Fuhrparkmanagementsystem
At a glance
Thüga Aktiengesellschaft is procuring Vehicle-fleet-support services (CPV 50111110). The notice states an estimated value of €15,000,000 excl. VAT. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
From the notice
Beschaffung einer cloudbasierten Fuhrparkmanagementsoftware (SaaS) für die Thüga-Gruppe zur zentralen Verwaltung von bis zu 9.000 Fahrzeugen, einschließlich Vertrags-, Termin-, Schadens- und Kostenmanagement, Tankkarten-/Lademanagement, Fahrzeugdisposition, Systemschnittstellen sowie mobiler App-Nutzung. Die Beschaffung erfolgt durch die Thüga AG als zentrale Beschaffungsstelle gemäß § 4a SektVO für rund 100 Beteiligungsunternehmen.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 8 November 2026, 20:30 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 20:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 20:30 (UTC+01:00)
- Published value
- €15,000,000 excl. VATOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 20:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- Thüga Aktiengesellschaft, München, DEOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 20:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Vehicle-fleet-support services (CPV 50111110)Official notice · checked 8 Nov 2026, 20:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 20:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 8 Nov 2026, 20:30 (UTC+01:00)
- First published
- 19 August 2026, 22:32 (UTC+02:00)Official notice · checked 8 Nov 2026, 20:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: Fuhrparkmanagementsystem
Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung einer cloudbasierten Fuhrparkmanagementsoftware (SaaS) zur zentralen Verwaltung, Steuerung und Optimierung der Fuhrparks der Thüga-Gruppe für bis zu 9.000 Fahrzeuge. Die Software soll folgende Kernfunktionen / Module abdecken: 1. Fahrzeugmanagement 2. Wartungs- & Servicemanagement 3. Fahrer- & Führerscheinmanagement 4. Poolfahrzeugverwaltung 5. Tank- & Energiekostenmanagement 6. GPS-Ortung & Telematik (optional/abschaltbar) 7. Kosten- & Vertragsmanagement 8. Reporting & Analyse 9. Schaden- & Unfallmanagement 10. Werkstatt- & Lagerintegration (interne Werkstattplanung) 11. Digitales Fahrtenbuch 12. Schnittstellen & Integration 13. App Neben der Software umfasst der Leistungsumfang die Einführung und Migration bestehender Daten, die Schulung der Anwender:innen sowie laufenden Support und Wartung über die gesamte Vertragslaufzeit. Die Thüga Aktiengesellschaft beschafft als zentrale Beschaffungsstelle gemäß § 4a SektVO im Namen und für Rechnung der teilnehmenden Beteiligungsunternehmen (derzeit rund 100 Unternehmen der Thüga-Gruppe). Auf Basis der im Verfahren verhandelten Vertragsbedingungen schließen die einzelnen Beteiligungsunternehmen individuelle Rahmenverträge auf Grundlage der EVB-IT Cloud-Verträge ab.
Timeline
- 19 August 2026, 22:32 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Thüga Aktiengesellschaft
München, DE
Classification
CPV codes
- 50111110: Vehicle-fleet-support services
- 50111100: Vehicle-fleet management services
- 50111000: Fleet management, repair and maintenance services
- 50100000: Repair, maintenance and associated services of vehicles and related equipment
Official documents
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Questions and answers
Who is the buyer?
Thüga Aktiengesellschaft, München, DE.
What is being procured (CPV)?
Vehicle-fleet-support services (CPV 50111110), Vehicle-fleet management services (CPV 50111100), Fleet management, repair and maintenance services (CPV 50111000) and Repair, maintenance and associated services of vehicles and related equipment (CPV 50100000).
What is the estimated value?
The notice states an estimated value of €15,000,000 excl. VAT.
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Companies that might fit
Possible match based on public information
Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.
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Schwäbisch HallSME (from the award notice)Autohaus Ostmann GmbH & Co. KG
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Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 8 November 2026, 20:30 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.