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ClosedTender 29 Sept 2026, 11:00 (UTC+02:00)

Miet-/Dienstleistungsvertrag für die Bereitstellung und FullService-Wartung von 78 Digital-Kopier- bzw. Multifunktionsgeräten mit einer Laufzeit von 48 Monaten ab dem 01.03.2027

At a glance

Stadt Heidelberg, Amt für Digitales und Informationsverarbeitung is procuring Photocopier maintenance services (CPV 50313200) in Heidelberg, Stadtkreis (DE125). It is closed. The notice gives 29 September 2026, 11:00 (UTC+02:00) as the deadline. Procedure type: Open.

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 8 November 2026, 16:30 (UTC+01:00).

Status
ClosedOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
Deadline
Deadline passed (42 days ago)Official notice · checked 8 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
Buyer
Stadt Heidelberg, Amt für Digitales und Informationsverarbeitung, Heidelberg, DEOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
Place of performance
Heidelberg, Stadtkreis (DE125)Official notice · checked 8 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
Main CPV
Photocopier maintenance services (CPV 50313200)Official notice · checked 8 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
Procedure
OpenOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
Lots
1Official notice · checked 8 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
First published
24 August 2026, 08:04 (UTC+02:00)Official notice · checked 8 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: Miet-/Dienstleistungsvertrag für die Bereitstellung und FullService-Wartung von 78 Digital-Kopier- bzw. Multifunktionsgeräten mit einer… — Stadt Heidelberg, Amt für Digitales und Informationsverarbeitung, deadline 29 September 2026, 11:00 (UTC+02:00). A product of Bandpey GmbH.
The key facts of this page as an image (PNG, 1600 × 900), made from the official notice. © Bandpey GmbH; terms of use. Download the fact sheet

Lots (1)

  1. Lot LOT-0000: Miet-/Dienstleistungsvertrag für die Bereitstellung und FullService-Wartung von 78 Digital-Kopier- bzw. Multifunktionsgeräten mit einer Laufzeit von 48 Monaten ab dem 01.03.2027

    Zu vergeben ist ein Miet-/Dienstleistungsvertrag für die Bereitstellung und Full-Service-Wartung von 78 Digital-Kopier- bzw. Multifunktionsgeräten mit einer Laufzeit von 48 Monaten ab dem 01.03.2027, der zum 28.02.2031 endet. Die Leistung besteht in der Bereitstellung und Betreuung von 78 Geräten an Standorten in Schul-, Kinderbetreuungs- und Verwaltungsgebäuden der Stadt Heidelberg gemäß den nachfolgenden Leistungsmerkmalen (Ziffer II) sowie dem beigefügten Geräteverzeichnis. Zudem ist der Auftraggeberin die Option einzuräumen, im ersten Jahr der Vertragslaufzeit nach Bedarf weitere Geräte für den Einsatz in Dienststellen im Stadtgebiet von Heidelberg zu diesen Ausschreibungskonditionen abzurufen. Ob Geräte angefordert werden und welche Anzahl von Geräten im Bedarfsfall abgerufen wird, richtet sich nach dem derzeit nicht bezifferbaren Bedarf. Die Mietzeit für die zusätzlich abgerufenen Geräte läuft bis zum 29.02.2032. Bei Inanspruchnahme des Abrufrechts bestimmt sich das Entgelt je Optionsgerät nach den Angebotspreisen (monatlicher Gesamtpreis; Preis Folgekopien) des jeweiligen Gerätetyps.

    CPV
    Photocopier maintenance services (CPV 50313200)
    Place
    Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
    Deadline
    Deadline passed

Timeline

  1. 24 August 2026, 08:04 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

Stadt Heidelberg, Amt für Digitales und Informationsverarbeitung
Heidelberg, DE

Place of performance

  • Heidelberg, Stadtkreis (DE125)

Classification

CPV codes

  • 50313200: Photocopier maintenance services

NUTS regions

  • DE125: Heidelberg, Stadtkreis

Official documents

Links go to the publisher. Inteliwert does not copy the documents.

Questions and answers

When is the deadline?

The official notice gives 29 September 2026, 11:00 (UTC+02:00) as the deadline.

Who is the buyer?

Stadt Heidelberg, Amt für Digitales und Informationsverarbeitung, Heidelberg, DE.

What is being procured (CPV)?

Photocopier maintenance services (CPV 50313200).

Where is the work performed (NUTS)?

Heidelberg, Stadtkreis (DE125).

Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

Which procedure is used?

Open.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

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Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
8 November 2026, 16:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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