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Dienstleistungsvertrag für das Stadtteilmanagement mit Concierge im Heidelberger Stadtteil Emmertsgrund

At a glance

Stadt Heidelberg - Amt für Stadtentwicklung und Stadtplanung is procuring Other community, social and personal services (CPV 98000000) in Heidelberg, Stadtkreis (DE125). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

From the notice

Dienstleistungsvertrag für das Stadtteilmanagement mit Concierge im Heidelberger Stadtteil Emmertsgrund ab 01.06.2027

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 10 November 2026, 11:31 (UTC+01:00).

Status
OpenOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 11:31 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 11:31 (UTC+01:00)
Buyer
Stadt Heidelberg - Amt für Stadtentwicklung und Stadtplanung, Heidelberg, DEOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 11:31 (UTC+01:00)
Place of performance
Heidelberg, Stadtkreis (DE125)Official notice · checked 10 Nov 2026, 11:31 (UTC+01:00)
Main CPV
Other community, social and personal services (CPV 98000000)Official notice · checked 10 Nov 2026, 11:31 (UTC+01:00)
Procedure
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 11:31 (UTC+01:00)
Lots
1Official notice · checked 10 Nov 2026, 11:31 (UTC+01:00)
First published
14 July 2026, 12:06 (UTC+02:00)Official notice · checked 10 Nov 2026, 11:31 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: Dienstleistungsvertrag für das Stadtteilmanagement mit Concierge im Heidelberger Stadtteil Emmertsgrund — Stadt Heidelberg - Amt für Stadtentwicklung und Stadtplanung. A product of Bandpey GmbH.
The key facts of this page as an image (PNG, 1600 × 900), made from the official notice. © Bandpey GmbH; terms of use. Download the fact sheet

Lots (1)

  1. Lot LOT-0000: Dienstleistungsvertrag für das Stadtteilmanagement mit Concierge im Heidelberger Stadtteil Emmertsgrund

    Seit 2010 gibt es im Stadtteil Emmertsgrund ein Stadtteilmanagement (DS […]/BV), das sich als wertvolle Anlaufstelle etabliert hat. Die Trägerschaft des Stadtteilmanagements liegt seit 2010 beim ehrenamtlich getragenen "Trägerverein des Emmertsgrunder Stadtteilmanagements e.V." (TES e.V.) und wurde bisher über institutionelle Förderungen der Stadt Heidelberg finanziert. Im Zuge einer Neustrukturierung der gesamten Stadtteilarbeit auf dem Emmertsgrund wird das Stadtteilmanagement in eine neue Trägerschaft und Struktur überführt. Das Stadtteilmanagement Emmertsgrund und der sogenannte Concierge-Dienst werden zusammengefasst und an einen gemeinsamen Träger übergeben, um Synergien zu nutzen und die Effizienz der eingesetzten städtischen Finanzmittel zu erhöhen. Mit der hier vorliegenden Leistungsbeschreibung wird für 5 Jahre (06/2027-05/2032) mit einer Verlängerungsoption von zwei Mal ein Jahr (bis maximal 05/2034) die Trägerschaft für das Stadtteilmanagement mit Concierge für den Emmertsgrund ausgeschrieben. Um Entwicklungen direkt vor Ort anstoßen zu können, fördert die Stadt seit 2010 das Stadtteilmanagement. Neben dem Stadtteilmanagement betreibt dessen Trägerverein seit 2012 auch das Bürgerhaus HeidelBERG und seit 2015 zusätzlich das Medienzentrum. Parallel dazu betreibt der VbI e.V. seit über 15 Jahren einen Concierge-Dienst im Emmertsgrund. Damit erhalten Bedürftige niedrigschwellig Hilfe in haushaltsnahen Belangen. Außerdem fungiert der Concierge-Dienst als erste Anlaufstelle für Fragen rund um Kommunikation mit Behörden, sozialen Beratungsdiensten oder integrationsbezogenen Institutionen. Das HeidelBERG-Café - mittlerweile in der Trägerschaft des HeidelBERG-Café e.V. - ist ein ehrenamtlich getragenes Café und Ort der Begegnung und Kultur im Emmertsgrund. Alle diese Bausteine der Stadtteilarbeit wurden bisher über institutionelle Förderungen und unterschiedliche Trägerschaften betrieben. Am 11.06.2026 beschloss der Gemeinderat (DS […]/BV) die Vergabe der Bausteine Stadtteilmanagement und Concierge an einen professionellen Träger. Daher wird das Stadtteilmanagement mit Concierge mit der hier vorliegenden Leistungsbeschreibung ausgeschrieben.

    CPV
    Other community, social and personal services (CPV 98000000)
    Place
    Heidelberg, Stadtkreis (DE125)

Timeline

  1. 14 July 2026, 12:06 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

Stadt Heidelberg - Amt für Stadtentwicklung und Stadtplanung
Heidelberg, DE

Place of performance

  • Heidelberg, Stadtkreis (DE125)

Classification

CPV codes

  • 98000000: Other community, social and personal services

NUTS regions

  • DE125: Heidelberg, Stadtkreis

Official documents

Links go to the publisher. Inteliwert does not copy the documents.

Questions and answers

Who is the buyer?

Stadt Heidelberg - Amt für Stadtentwicklung und Stadtplanung, Heidelberg, DE.

What is being procured (CPV)?

Other community, social and personal services (CPV 98000000).

Where is the work performed (NUTS)?

Heidelberg, Stadtkreis (DE125).

Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

Which procedure is used?

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

Companies that might fit

Possible match based on public information

Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.

  • Oehler Immobilien- und Hausverwaltung GmbH

    Essen
    SME (from the award notice)
    • Won a contract in CPV group 980 (2026-10-19) Evidence · checked 10 Nov 2026
    • Seat in the same country as the place of performance Evidence · checked 10 Nov 2026

  • Genius Dienstleistungen UG

    Leverkusen
    SME (from the award notice)
    • Won a contract in CPV group 980 (2026-10-19) Evidence · checked 10 Nov 2026
    • Seat in the same country as the place of performance Evidence · checked 10 Nov 2026

  • Caritasverband Hamm e.V.

    Hamm
    SME (from the award notice)
    • Won a contract in CPV group 980 (2026-09-07) Evidence · checked 10 Nov 2026
    • Seat in the same country as the place of performance Evidence · checked 10 Nov 2026

  • WABe e.V.

    Aachen
    SME (from the award notice)New to public tenders
    • Won a contract in CPV group 980 (2026-09-10) Evidence · checked 10 Nov 2026
    • Seat in the same country as the place of performance Evidence · checked 10 Nov 2026

  • Mayday Rhynern e.V.

    Hamm
    SME (from the award notice)New to public tenders
    • Won a contract in CPV group 980 (2026-09-07) Evidence · checked 10 Nov 2026
    • Seat in the same country as the place of performance Evidence · checked 10 Nov 2026

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Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
10 November 2026, 11:31 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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