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OpenTender 7 Dec 2026, 12:00 (UTC+01:00)

Krankenhäuser Landkreis Freudenstadt gGmbH - Europaweite Vergabe eines Mietvertrages über Managed Print Service - Anmietung von Hardware (Druck- und Multifunktionssysteme) und Servicedienstleistungen

At a glance

Krankenhäuser Landkreis Freudenstadt gGmbH is procuring Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages (CPV 30000000) in Freudenstadt (DE12C). The notice gives 7 December 2026, 12:00 (UTC+01:00) as the deadline. Procedure type: Open.

From the notice

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines einheitlichen Mietvertrages mit der KLF über Managed Print Service - Anmietung von Druck- und Multifunktionssystemen einschließlich Vollservice - im offenen Verfahren.

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 10 November 2026, 07:11 (UTC+01:00).

Status
OpenOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)
Deadline
(in 27 days)Official notice · checked 10 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)
Buyer
Krankenhäuser Landkreis Freudenstadt gGmbH, Freudenstadt, DEOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)
Place of performance
Freudenstadt (DE12C)Official notice · checked 10 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)
Main CPV
Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages (CPV 30000000)Official notice · checked 10 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)
Procedure
OpenOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)
Lots
1Official notice · checked 10 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)
First published
5 November 2026, 17:15 (UTC+01:00)Official notice · checked 10 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: Krankenhäuser Landkreis Freudenstadt gGmbH - Europaweite Vergabe eines Mietvertrages über Managed Print Service - Anmietung von Hardware… — Krankenhäuser Landkreis Freudenstadt gGmbH, deadline 7 December 2026, 12:00 (UTC+01:00). A product of Bandpey GmbH.
The key facts of this page as an image (PNG, 1600 × 900), made from the official notice. © Bandpey GmbH; terms of use. Download the fact sheet

Lots (1)

  1. Lot LOT-0001: Krankenhäuser Landkreis Freudenstadt gGmbH - Europaweite Vergabe eines Mietvertrages über Managed Print Service - Anmietung von Hardware (Druck- und Multifunktionssysteme) und Servicedienstleistungen

    Die KLF betreibt an den Standorten Horb am Neckar und Freudenstadt insgesamt 247 Druck- und Multifunktionssysteme und strebt eine Standardisierung der eingesetzten Druckerflotte an. Die Systeme werden in sechs Leistungsklassen eingeteilt: - LK 1: Drucker SW A4; - LK 2: MFP A4 SW; - LK 3: MFP A4 SW - Tinte - LK 4: MFP A4 Farbe - LK 5: MFP A4 Farbe - Tinte - LK 6: MFP A3 Farbe Die genauen Stückzahlen je Leistungsklasse ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung (Anlage 2 zu diesem Verfahrensleitfaden). Die jeweiligen Standorte sind in Anhang III zum Leistungsverzeichnis - Standortliste des Leistungsverzeichnisses zu entnehmen. Der Auftraggeber legt großen Wert auf das Thema Gesundheitsschutz seiner Mitarbeiter. Aus diesem Grund müssen in der Verwaltung Drucksysteme mit Tintentechnologie eingesetzt werden. Im klinischen Umfeld wird auf die Lasertechnologie gesetzt. Das Angebot darf somit maximal zwei Hersteller enthalten. Für die Softwarelösung darf ein abweichender Hersteller angeboten werden. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines einheitlichen Mietvertrages mit der KLF über Managed Print Service - Anmietung von Druck- und Multifunktionssystemen einschließlich Vollservice - im offenen Verfahren. Der Vertrag umfasst insbesondere folgende Leistungen: - Abholung, Datenlöschung nach BSI-Standard und fachgerechte Entsorgung der vom Auftraggeber im eigenen Eigentum stehenden Altsysteme (Drucker A4, MFP A4, MFP A3). Die hierfür anzugebenden Preise ergeben sich aus dem Preisblatt (Anhang II der Leistungsbeschreibung). - Anmietung der Systeme einschließlich Vollservice. Die monatliche Servicerate soll für die angebotenen Systeme alle kostenrelevanten Leistungen umfassen, die für den Betrieb anfallen, insbesondere Wartungen, Reparaturen, Ersatzteile, Verschleißteile, Verbrauchsmaterialien, Toner, Tinte, Arbeitszeiten, Anfahrtskosten, Treibstoffkosten und Reinigungsmaterial. Die Einmalkosten für Montage und Systemcheck, Auslieferung, Inbetriebnahme und Einweisung, Systemintegration in das Netzwerk, Urheberrechtsabgabe, Rücknahme und Datenlöschung sind in der monatlichen Mietrate zu berücksichtigen. Der Vertrag umfasst ferner sämtliche für den vertragsgemäßen Betrieb erforderlichen Nutzungsrechte an den Softwarelösungen, insbesondere an der Software zur zentralen Erfassung der Zählerstände (Überwachungssoftware, vgl. Leistungsbeschreibung, Ziffer 2.1 und 2.6.2) sowie an der OCR-Texterkennungssoftware ein-schließlich etwaiger Lizenzen (vgl. Leistungsbeschreibung, Ziffer 2.5.3). Sämtliche hierfür anfallenden Kosten (Lizenz-, Bereitstellungs- und Wartungskosten) sind - wie alle übrigen Leistungen - in der monatlichen Miet- und Servicerate enthalten; gesonderte Kosten dürfen nicht in Ansatz gebracht werden. Darüber hinaus stellt der Auftragnehmer einen Gerätepool von 10 Druck- und Multifunktionssystemen als Ersatz- bzw. Leihgeräte bereit. Diese Poolgeräte stehen im Lager des Auftraggebers und werden getrennt von den unter Ziffer 3.1 genannten Systemen vorgehalten. Bei einem kurzfristigen Ausfall eines Systems im 24-Stunden-Betrieb der Kliniken wird ein Poolgerät vom Auftraggeber selbst aufgestellt, in Betrieb genommen und in die Systemlandschaft des Auftraggebers eingebunden. Sämtliche Kosten der Vorhaltung, der Bereitstellung, der Aufstellung und der Inbetriebnahme der Poolgeräte sind in der monatlichen Miet- und Servicerate enthalten. Nicht enthalten sind die Kosten für Papier, Heftklammern und Strom. Diese Leistungen werden auftraggeberseitig zur Verfügung gestellt. Alle übrigen für die Erfüllung des Vertrags erforderlichen Entgelte sind mit den angebotenen Preisen gemäß Preisblatt (Anhang II zur Leistungsbeschreibung) abgegolten. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf weitere oder gesonderte Vergütung besteht nicht. Weitere Einzelheiten zu den zu beauftragenden Leistungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung (Anlage 2 zu diesem Verfahrensleitfaden) sowie deren Anhängen (Anhang I - Technische Anforderungen, Anhang II - Preisblatt, Anhang III - Standortliste). Hinweis der Vergabestelle: Die Nichteinhaltung von Mindestanforderungen / KO-Kriterien in den Vergabeunterlagen führt zum zwingenden Angebotsausschluss.

    CPV
    Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages (CPV 30000000), Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (CPV 79000000)
    Place
    Freudenstadt (DE12C)
    Deadline

Timeline

  1. 5 November 2026, 17:15 (UTC+01:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

Krankenhäuser Landkreis Freudenstadt gGmbH
Freudenstadt, DE

Place of performance

  • Freudenstadt (DE12C)

Classification

CPV codes

  • 30000000: Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages
  • 79000000: Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security

NUTS regions

  • DE12C: Freudenstadt

Official documents

Links go to the publisher. Inteliwert does not copy the documents.

Questions and answers

When is the deadline?

The official notice gives 7 December 2026, 12:00 (UTC+01:00) as the deadline.

Who is the buyer?

Krankenhäuser Landkreis Freudenstadt gGmbH, Freudenstadt, DE.

What is being procured (CPV)?

Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages (CPV 30000000) and Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (CPV 79000000).

Where is the work performed (NUTS)?

Freudenstadt (DE12C).

Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

Which procedure is used?

Open.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

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Source

Publisher
TED
Last checked
10 November 2026, 07:11 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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