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AwardedTender

Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Großveranstaltungen für das Bundesministerium der Verteidigung

At a glance

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium der Verteidigung is procuring Event services (CPV 79952000) in Berlin (DE300). It has been awarded. Procedure type: Open.

From the notice

Rahmenvereinbarung über die Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Großveranstaltungen für das Bundesministerium der Verteidigung (BMVg)

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 4 November 2026, 12:10 (UTC+01:00).

Status
AwardedOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 12:10 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 12:10 (UTC+01:00)
Buyer
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium der Verteidigung, Bonn, DEOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 12:10 (UTC+01:00)
Place of performance
Berlin (DE300)Official notice · checked 4 Nov 2026, 12:10 (UTC+01:00)
Main CPV
Event services (CPV 79952000)Official notice · checked 4 Nov 2026, 12:10 (UTC+01:00)
Procedure
OpenOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 12:10 (UTC+01:00)
Lots
1Official notice · checked 4 Nov 2026, 12:10 (UTC+01:00)
First published
30 October 2026, 21:10 (UTC+01:00)Official notice · checked 4 Nov 2026, 12:10 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Großveranstaltungen für das Bundesministerium der Verteidigung — Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium der Verteidigung. A product of Bandpey GmbH.
The key facts of this page as an image (PNG, 1600 × 900), made from the official notice. © Bandpey GmbH; terms of use. Download the fact sheet

Lots (1)

  1. Lot LOT-0000: Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Großveranstaltungen für das Bundesministerium der Verteidigung

    Gegenstand der hier ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung ist die Planung, Organisation und Durchführung von Konferenzen und Veranstaltungen mit bis ca. 1.000 Teilnehmenden sowie Großveranstaltungen mit bis ca. 10.000 Teilnehmenden. Dazu gehören auch die damit zusammenhängenden konzeptionellen, planerischen und organisatorischen Leistungen im Vorfeld der Veranstaltungen. Das Aufgabengebiet der künftigen Auftragnehmerin umfasst auch alle Leistungen zur Nachbereitung und Dokumentation der Veranstaltungen sowie umfassende medien- und veranstaltungstechnische Leistungen. Gegenstand der Rahmenvereinbarung sind: • Veranstaltungen von politischer Bedeutung, im Regelfall unter Beteiligung der Leitungsebene (Bundesminister/-in, Staatssekretär/-innen, Generalinspekteur/-in) des BMVg • Veranstaltungen mit bis ca. 1.000 Personen, die sich aus Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des BMVg sowie deren Ansprechpartnern im diplomatischen Korps, im internationalen Bereich oder der Politik usw. zusammensetzen • Großveranstaltungen mit bis ca. 10.000 Personen, die im Rahmen von Feierlichen Gelöbnissen, Großen Zapfenstreichen, Tag der Bundeswehr, dem Veteranentag und weiteren anlassbezogen stattfindenden protokollarischen Veranstaltungen (z. B. Gedenkveranstaltungen) teilweise nicht termingebunden auch kurzfristig angesetzt werden. Dies bedeutet, dass die geforderten Leistungen innerhalb von vier Wochen zu erbringen sind (Zeitraum vom Abruf der Leistungen bis zur Durchführung der Veranstaltung). Die Veranstaltungen werden überwiegend am zweiten Dienstsitz des BMVg in Berlin, fallweise aber auch am 1. Dienstsitz in Bonn sowie möglicherweise im gesamten Bundesgebiet stattfinden. So ist z. B. geplant, das Feierliche Gelöbnis zum Tag der Bundeswehr künftig rotierend in den Bundesländern durchzuführen.

    CPV
    Event services (CPV 79952000), Exhibition, fair and congress organisation services (CPV 79950000)
    Place
    Berlin (DE300)

Timeline

  1. 23 October 2026: Award. Winner: Materie Event Production GmbH; Tenders received: 11; Lot LOT-0000.
  2. 30 October 2026, 21:10 (UTC+01:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – light regime). Official notice
  3. 30 October 2026, 21:10 (UTC+01:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – light regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium der Verteidigung
Bonn, DE

Place of performance

  • Berlin (DE300)

Other parties in the notice

  • Materie Event Production GmbH (Tenderer), Teutschenthal
  • Materie Event Production GmbH (Winner), Teutschenthal

Classification

CPV codes

  • 79952000: Event services
  • 79950000: Exhibition, fair and congress organisation services

NUTS regions

  • DE300: Berlin

Official documents

No documents found in the indexed notice.

Questions and answers

Who is the buyer?

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium der Verteidigung, Bonn, DE.

What is being procured (CPV)?

Event services (CPV 79952000) and Exhibition, fair and congress organisation services (CPV 79950000).

Where is the work performed (NUTS)?

Berlin (DE300).

Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

Which procedure is used?

Open.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
4 November 2026, 12:10 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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