Veranstaltungsort Forum HR
At a glance
This tender is for Hotel services (CPV 55100000). The notice gives 9 November 2026, 12:00 (UTC+01:00) as the deadline. Procedure type: de-open.
From the notice
Veranstaltungsort Forum HR Für die Führungskräfte der Bundesagentur für Arbeit (BA) wird für einen zweitägigen Kongress ein angemessenes Tagungshotel mit entsprechenden räumlichen Kapazitäten und hohem Qualitätsanspruch benötigt (mindestens 4 Sterne DEHOGA). Die Leistung umfasst Unterkunft, Verpflegung und Tagungsräume mit entsprechender technischer und medialer Ausstattung. Die Maßnahme wird als "Forum HR" bezeichnet und soll mit einer geschätzten Teilnehmendenzahl von 280 bis ma-ximal 310 Personen stattfinden. Die genaue Teilnehmendenzahl kann zum Zeitpunkt der Ausschreibung noch nicht angegeben werden. Termine: Es stehen drei alternative Termine zur Auswahl: •23./24.03.2027 oder •30./31.03.2027 oder •06./07.04.2027 Der konkrete Termin richtet sich nach entsprechender Verfügbarkeit des Hotels. Der Zuschlag erfolgt auf das preisgünstigste Angebot. Bitte geben Sie bei Angebotsabgabe im Leistungsverzeichnis an, für welchen Termin Sie ein Angebot abgeben. Die Anreise der Teilnehmenden erfolgt am Vormittag bis spätestens Mittag. Die Veranstaltung beginnt am ersten Tag mit dem Mittagessen um 12:30 Uhr und endet am zweiten Tag um ca. 14:00 Uhr. Die Abreise der Teilnehmenden erfolgt nach dem Mittagessen. Über den in dieser Leistungsbeschreibung vereinbarten Umfang hinaus werden vom Auftraggeber keine Kosten übernommen. Anforderungen an die Tagungsstätte - Rahmenbedingungen - Das Tagungshotel verfügt über eine Klassifizierung von mindestens vier Sternen nach der DEHOGA-Klassifizierung. - Das Tagungshotel gewährleistet während der gesamten Veranstaltungsdauer eine ruhige und störungsfreie Arbeitsatmosphäre. Die Tagungsstätte muss in einer der folgenden Städte liegen: Frankfurt, Leipzig, Berlin, Köln, Düsseldorf, Kassel, Göttingen, Fulda. Im Rahmen der Angebotsauswertung behält sich der Auftraggeber eine Besichtigung der angebotenen Tagungsstätte vor. Ansprüche auf eine spätere Zuschlagserteilung können daraus nicht abgeleitet werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 30 October 2026, 06:30 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 30 Oct 2026, 06:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- (in 3 days)Official notice · checked 30 Oct 2026, 06:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Hotel services (CPV 55100000)Official notice · checked 30 Oct 2026, 06:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- de-openOfficial notice · checked 30 Oct 2026, 06:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 30 Oct 2026, 06:30 (UTC+01:00)
- First published
- 29 October 2026, 12:11 (UTC+01:00)Official notice · checked 30 Oct 2026, 06:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0000: Veranstaltungsort Forum HR
Veranstaltungsort Forum HR Für die Führungskräfte der Bundesagentur für Arbeit (BA) wird für einen zweitägigen Kongress ein angemessenes Tagungshotel mit entsprechenden räumlichen Kapazitäten und hohem Qualitätsanspruch benötigt (mindestens 4 Sterne DEHOGA). Die Leistung umfasst Unterkunft, Verpflegung und Tagungsräume mit entsprechender technischer und medialer Ausstattung. Die Maßnahme wird als "Forum HR" bezeichnet und soll mit einer geschätzten Teilnehmendenzahl von 280 bis ma-ximal 310 Personen stattfinden. Die genaue Teilnehmendenzahl kann zum Zeitpunkt der Ausschreibung noch nicht angegeben werden. Termine: Es stehen drei alternative Termine zur Auswahl: •23./24.03.2027 oder •30./31.03.2027 oder •06./07.04.2027 Der konkrete Termin richtet sich nach entsprechender Verfügbarkeit des Hotels. Der Zuschlag erfolgt auf das preisgünstigste Angebot. Bitte geben Sie bei Angebotsabgabe im Leistungsverzeichnis an, für welchen Termin Sie ein Angebot abgeben. Die Anreise der Teilnehmenden erfolgt am Vormittag bis spätestens Mittag. Die Veranstaltung beginnt am ersten Tag mit dem Mittagessen um 12:30 Uhr und endet am zweiten Tag um ca. 14:00 Uhr. Die Abreise der Teilnehmenden erfolgt nach dem Mittagessen. Über den in dieser Leistungsbeschreibung vereinbarten Umfang hinaus werden vom Auftraggeber keine Kosten übernommen. Anforderungen an die Tagungsstätte - Rahmenbedingungen - Das Tagungshotel verfügt über eine Klassifizierung von mindestens vier Sternen nach der DEHOGA-Klassifizierung. - Das Tagungshotel gewährleistet während der gesamten Veranstaltungsdauer eine ruhige und störungsfreie Arbeitsatmosphäre. Die Tagungsstätte muss in einer der folgenden Städte liegen: Frankfurt, Leipzig, Berlin, Köln, Düsseldorf, Kassel, Göttingen, Fulda. Im Rahmen der Angebotsauswertung behält sich der Auftraggeber eine Besichtigung der angebotenen Tagungsstätte vor. Ansprüche auf eine spätere Zuschlagserteilung können daraus nicht abgeleitet werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
Timeline
- 29 October 2026, 12:11 (UTC+01:00): Original notice Notice, version 2 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Classification
CPV codes
- 55100000: Hotel services
Official documents
Links go to the publisher. Inteliwert does not copy the documents.
Questions and answers
When is the deadline?
The official notice gives 9 November 2026, 12:00 (UTC+01:00) as the deadline.
What is being procured (CPV)?
Hotel services (CPV 55100000).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
de-open.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Companies that might fit
Possible match based on public information
Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.
FPS Catering GmbH & Co. KG
Frankfurt am MainSME (from the award notice)Green Times - Foodservice Catering GmbH
Frankfurt am MainSME (from the award notice)- SME (from the award notice)New to public tenders
Gebr. Heinemann SE & Co.KG
HamburgEstablished supplierNew to public tenders
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 30 October 2026, 06:30 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.