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Donau-Iller-Nahverkehrsverbund-GmbH - AFZ-Hintergrundsystem

At a glance

Donau-Iller-Nahverkehrsverbund-GmbH is procuring Information systems (CPV 48810000) in Biberach (DE146), Ulm, Stadtkreis (DE144) and Heidenheim (DE11C). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

From the notice

Die Donau-Iller-Nahverkehrsverbund-GmbH (DING) mit Sitz in Ulm koordiniert seit dem 1. Januar 1998 den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) in den Städten Ulm und Neu-Ulm sowie im Alb-Donau-Kreis, Landkreis Biberach und Landkreis Neu-Ulm. Seit 2024 agiert DING als Aufgabenträgerverbund in der Rechtsform einer GmbH mit ausschließlich öffentlichen Gesellschaftern und übernimmt im Auftrag des Landkreises Biberach die Koordination eines interkommunalen Projekts zur Einführung automatischer Fahrgastzählsysteme (AFZS) für insbesondere die elf Stadt- und Landkreisen des sogenannten "AFZS-Clusters Tübingen+". Das Cluster Tübingen+ umfasst alle Stadt- und Landkreise des Regierungsbezirks Tübingen sowie zusätzlich die Landkreise Freudenstadt und Heidenheim. Ziel des Projekts ist die zeitnahe flächendeckende Einführung und der Betrieb von AFZS, um Fahrgastdaten gemäß den Anforderungen des Landes Baden-Württemberg (§§ 15 ÖPNVG BW i. V. m. ÖPNV-VO) in landesweit vergleichbarer Qualität zu erheben. Die Daten sollen über ein gemeinsames, mandantenfähiges Hintergrundsystem verarbeitet und dem Land zentral übermittelt werden. Die Landkreise Konstanz, Ortenaukreis, Rottweil und Schwarzwald-Baar-Kreis, welche nicht dem Cluster Tübingen+ angehören, beteiligen sich ebenfalls an der Rahmenvereinbarung zur Beschaffung eines autarken Fahrgastzählsystems, verbleiben jedoch hinsichtlich des Hintergrundsystems im Cluster Südbaden. Zur Umsetzung wurden öffentlich-rechtliche Vereinbarungen nach §§ 1 und 25 GKZ geschlossen, in der die Stadt- und Landkreise ihre Zusammenarbeit regeln. Der Landkreis Biberach übernimmt unter anderem als "erfüllender/mandatierter Landkreis" die operative Verantwortung für die Ausschreibungen, sowie die Einrichtung und den Betrieb des regionalen Hintergrundsystems (RHGS) und hat die AFZS-Servicestelle bei DING mit einem überwiegenden Anteil der damit einhergehenden Aufgaben beauftragt. Die betroffenen Land- und Stadtkreise des Cluster Tübingen+ haben sich darauf verständigt, die Ausschreibung und Vergabe der fahrzeugseitigen Komponenten sowie des Hintergrundsystems im Rahmen von 3 Losen mittels einer gelegentlich gemeinsamen Auftragsvergabe im Sinne des § 4 VgV durchzuführen. Die Landkreise Konstanz, Ortenaukreis, Rottweil und Schwarzwald-Baar-Kreis, beteiligen sich wie beschreiben nur an der Beschaffung des autarken Fahrgastzählsystems. Die Beschaffung und Einführung der AFZS erfolgt im Einklang mit den Fördervorgaben des Landes Baden-Württemberg, insbesondere im Rahmen des LGVFG und des Förderprogramms AFZS.

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 10 November 2026, 23:31 (UTC+01:00).

Status
OpenOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 23:31 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 23:31 (UTC+01:00)
Buyer
Donau-Iller-Nahverkehrsverbund-GmbH, Ulm, DEOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 23:31 (UTC+01:00)
Place of performance
Biberach (DE146), Ulm, Stadtkreis (DE144), Heidenheim (DE11C), Freudenstadt (DE12C), Tübingen, Landkreis (DE142), Bodenseekreis (DE147), Reutlingen (DE141), Sigmaringen (DE149), Zollernalbkreis (DE143), Ravensburg (DE148)Official notice · checked 10 Nov 2026, 23:31 (UTC+01:00)
Main CPV
Information systems (CPV 48810000)Official notice · checked 10 Nov 2026, 23:31 (UTC+01:00)
Procedure
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 23:31 (UTC+01:00)
Lots
1Official notice · checked 10 Nov 2026, 23:31 (UTC+01:00)
First published
2 July 2026, 09:47 (UTC+02:00)Official notice · checked 10 Nov 2026, 23:31 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: Donau-Iller-Nahverkehrsverbund-GmbH - AFZ-Hintergrundsystem — Donau-Iller-Nahverkehrsverbund-GmbH. A product of Bandpey GmbH.
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Lots (1)

  1. Lot LOT-0001: Donau-Iller-Nahverkehrsverbund-GmbH - AFZ-Hintergrundsystem

    Gegenstand des Gesamtauftrags ist die nacheinander erfolgende Beschaffung und Implementierung von Komponenten für ein automatisiertes Fahrgastzählsystem (AFZS) im Rahmen einer gelegentlichen gemeinsamen Auftragsvergabe durch mehrere kommunale Aufgabenträger. Der Gesamtauftrag gliedert sich in drei Lose: - Los 1 - Autarkes automatisches Fahrgastzählsystem: Fahrzeugseitige Systeme samt Einbau, Inbetriebnahme, Zertifizierung, landseitigen technischen Hintergrundsystems und Wartungsleistungen. Dieses Los umfasst neben der Ausstattung der Fahrzeuge im Cluster Tübingen+ auch die Landkreise Konstanz, Ortenaukreis, Rottweil und Schwarzwald-Baar-Kreis. - Los 2 - Bordrechnergestütztes automatisches Fahrgastzählsystem: Fahrzeugseitige Systeme samt Einbau, Inbetriebnahme, Zertifizierung, landseitigen technischen Hintergrundsystems und Wartungsleistungen mit Integration in bestehende Bordrechner-Infrastrukturen der Fa. INIT aus Karlsruhe. - Los 3 - Mandantenfähiges AFZS-Hintergrundsystem: Verarbeitung und Auswertung der Daten aus verschiedenen fahrzeugseitigen AFZS für das Cluster Tübingen+. Die Beschaffung erfolgt zeitlich gestaffelt, wobei die Lose einzeln vergeben werden. Die vorliegende Ausschreibung umfasst das oben beschriebene Los 3 und wird nicht weiter in Teillose aufgeteilt. Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit.

    CPV
    Information systems (CPV 48810000), Software implementation services (CPV 72263000), Data analysis services (CPV 72316000), Software supply services (CPV 72268000), Maintenance of information technology software (CPV 72267100)
    Place
    Biberach (DE146), Ulm, Stadtkreis (DE144), Heidenheim (DE11C), Freudenstadt (DE12C), Tübingen, Landkreis (DE142), Bodenseekreis (DE147), Reutlingen (DE141), Sigmaringen (DE149), Zollernalbkreis (DE143), Ravensburg (DE148)

Timeline

  1. 2 July 2026, 09:47 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

Donau-Iller-Nahverkehrsverbund-GmbH
Ulm, DE

Place of performance

  • Biberach (DE146)
  • Ulm, Stadtkreis (DE144)
  • Heidenheim (DE11C)
  • Freudenstadt (DE12C)
  • Tübingen, Landkreis (DE142)
  • Bodenseekreis (DE147)
  • Reutlingen (DE141)
  • Sigmaringen (DE149)
  • Zollernalbkreis (DE143)
  • Ravensburg (DE148)

Classification

CPV codes

  • 48810000: Information systems
  • 72263000: Software implementation services
  • 72316000: Data analysis services
  • 72268000: Software supply services
  • 72267100: Maintenance of information technology software

NUTS regions

  • DE146: Biberach
  • DE144: Ulm, Stadtkreis
  • DE11C: Heidenheim
  • DE12C: Freudenstadt
  • DE142: Tübingen, Landkreis
  • DE147: Bodenseekreis
  • DE141: Reutlingen
  • DE149: Sigmaringen
  • DE143: Zollernalbkreis
  • DE148: Ravensburg

Official documents

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Questions and answers

Who is the buyer?

Donau-Iller-Nahverkehrsverbund-GmbH, Ulm, DE.

What is being procured (CPV)?

Information systems (CPV 48810000), Software implementation services (CPV 72263000), Data analysis services (CPV 72316000), Software supply services (CPV 72268000) and Maintenance of information technology software (CPV 72267100).

Where is the work performed (NUTS)?

Biberach (DE146), Ulm, Stadtkreis (DE144), Heidenheim (DE11C), Freudenstadt (DE12C), Tübingen, Landkreis (DE142), Bodenseekreis (DE147), Reutlingen (DE141), Sigmaringen (DE149) and 2 more.

Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

Which procedure is used?

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

Companies that might fit

Possible match based on public information

Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.

  • SME (from the award notice)
    • Won a contract in CPV group 488 (2026-03-02) Evidence · checked 11 Nov 2026
    • Seat in the same region as the place of performance Evidence · checked 11 Nov 2026
  • SME (from the award notice)
    • Won a contract in CPV group 488 (2026-06-29) Evidence · checked 11 Nov 2026
    • Seat in the same district as the place of performance Evidence · checked 11 Nov 2026
  • medDV GmbH

    Fernwald
    SME (from the award notice)
    • Won a contract in CPV group 488 (2026-07-23) Evidence · checked 11 Nov 2026
    • Seat in the same country as the place of performance Evidence · checked 11 Nov 2026
  • SME (from the award notice)
    • Won a contract in CPV group 488 (2026-09-14) Evidence · checked 11 Nov 2026
    • Seat in the same region as the place of performance Evidence · checked 11 Nov 2026
  • SME (from the award notice)New to public tenders
    • Won a contract in CPV group 488 (2026-08-03) Evidence · checked 11 Nov 2026
    • Seat in the same district as the place of performance Evidence · checked 11 Nov 2026

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Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
10 November 2026, 23:31 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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