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Servicekontingente für Unterstützungsleistungen zur HISinOne Einführung
At a glance
Humboldt-Universität zu Berlin is procuring Software programming and consultancy services (CPV 72200000) in Berlin (DE300). It is divided into 2 lots and has been awarded. Procedure type: Open.
From the notice
Seit Oktober 2023 läuft an der Humboldt Universität zu Berlin das Projekt zur Einführung des neuen Campus Management Systems HISinOne. Die geplante Projektlaufzeit endet im Dezember 2030. Im Dezember 2024 wurde der Produktbereich HISinOne APP (Bewerbung und Zulassung) produktiv gesetzt und im April 2025 das erste Bewerbungs und Zulassungsverfahren auf Basis von HISinOne erfolgreich abgeschlossen. Im Mai 2026 ist die Produktivsetzung des Produktbereichs HISinOne STU vorgesehen. Weil die HISinOne Releasewechsel stets während laufender Bewerbungs und Zulassungsverfahren stattfinden, betreibt die HU das HISinOne System stets in der (einer) Version, die vor dem aktuellen Bewerbungs und Zulassungsverfahren veröffentlich wurde. HISinOne löst als Nachfolgeprodukt die älteren und inzwischen abgekündigten Systeme der GX/QIS Welt ab. Die Ablösung erfolgt Schritt für Schritt, innerhalb des Einführungsprojektes. Die Lose 1 bis 6 und 8 wurden bereits vergeben. Los 10 wird später ausgeschrieben.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 8 November 2026, 04:30 (UTC+01:00).
- Status
- AwardedOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 04:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 04:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- Humboldt-Universität zu Berlin, Berlin, DEOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 04:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Berlin (DE300)Official notice · checked 8 Nov 2026, 04:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Software programming and consultancy services (CPV 72200000)Official notice · checked 8 Nov 2026, 04:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- OpenOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 04:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 2Official notice · checked 8 Nov 2026, 04:30 (UTC+01:00)
- First published
- 2 September 2026, 18:18 (UTC+02:00)Official notice · checked 8 Nov 2026, 04:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (2)
Lot LOT-0001: Los 7
Promovierendenmanagement (DOC). Ziel ist es, ein System zu etablieren, das am Ende der vollständigen Einführung von HISinOne-DOC an der HU eine möglichst medienbruchfreie Verwaltung von Promovierenden sowie die Bereitstellung von Services für die zugehörigen Prozesse sowohl zentral in der Studienabteilung als auch dezentral an den Fakultäten ermöglicht. Dazu ist die Integration von Funktionalitäten aus den HISinOne-Produktbereichen APP, EXA, OR und STU notwendig. Weitere Details sind den Leistungsverzeichnissen zu entnehmen.
Lot LOT-0002: Los 9
Prüfungs- und Veranstaltungsmanagement (EXA - Sonstige Aufgaben). Konkret bezieht sich die Leistung auf den HISinOne-Produktbereich EXA, und zwar auf die Teilproduktbereiche EXA-PM, EXA-VM sowie EXA-STG. Weitere Details sind den Leistungsverzeichnissen zu entnehmen.
Timeline
- 1 September 2026: Award. Winner: Gecko mbH; Award value: €9.99 excl. VAT; Tenders received: 1; Lot LOT-0002.
- 2 September 2026, 18:18 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 02 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Humboldt-Universität zu Berlin
Berlin, DE
Place of performance
- Berlin (DE300)
Other parties in the notice
- Gecko mbH (Tenderer), Rostock
- Gecko mbH (Winner), Rostock
Classification
CPV codes
- 72200000: Software programming and consultancy services
NUTS regions
- DE300: Berlin
Official documents
No documents found in the indexed notice.
Questions and answers
Who is the buyer?
Humboldt-Universität zu Berlin, Berlin, DE.
What is being procured (CPV)?
Software programming and consultancy services (CPV 72200000).
Where is the work performed (NUTS)?
Berlin (DE300).
Is it divided into lots?
Yes, into 2 lots: Los 7 and Los 9.
Which procedure is used?
Open.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
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Last checked 7 Nov 2026, 06:30 (UTC+01:00)Official notice
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 8 November 2026, 04:30 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.