SAP-Cloud ERP Public Transformation im Greenfield Ansatz als Werksvertrag
At a glance
AWB Abfallwirtschaftsbetriebe Köln GmbH Einkauf is procuring Database and operating software package (CPV 48600000) in Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
From the notice
Das Wartungsende des SAP-ECC-Systems Ende 2027 stellt als externer Impuls zur Transformation eine wesentliche Herausforderung dar und erfordert eine umfassende SAP-Transformation der AWB. Im Januar 2024 haben wir gemeinsam mit einer Strategieberatung die Erarbeitung der Zielstrategie gestartet. Auf Basis umfangreicher Analysen und Workshops wurde herausgearbeitet, dass eine Greenfield-Migration von unserer aktuellen On-Premises-Lösung auf SAP S/4HANA Cloud Public Edition der richtige Weg für die AWB ist. Die Ergebnisdokumente der Strategieberatung sind dieser Ausschreibung als Anlage beigefügt. Als weiteren Baustein setzen wir bereits die SAP Business Technology Platform (BTP) ein und sammeln erste Erfahrungen mit der SAP Integration Suite. Die AWB ist in die Konzernstrukturen der Stadtwerke Köln eingebunden. Konzernkonsolidierung sowie Inhouse-Cash-Prozesse werden zentral über den Stadtwerke-Köln-Konzern abgewickelt. Leistungen der Basisbetreuung, die nicht im vertraglichen Verantwortungsbereich von SAP gemäß den vereinbarten Roles & Responsibilities liegen, sollen künftig an einen externen AMS-Dienstleister (Application Management Services) vergeben werden. Hierfür wird eine separate Ausschreibung erfolgen. SAP-Lizenzen werden direkt über die SAP SE bezogen und sind nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 9 November 2026, 12:31 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 12:31 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 12:31 (UTC+01:00)
- Buyer
- AWB Abfallwirtschaftsbetriebe Köln GmbH Einkauf, Köln, DEOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 12:31 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)Official notice · checked 9 Nov 2026, 12:31 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Database and operating software package (CPV 48600000)Official notice · checked 9 Nov 2026, 12:31 (UTC+01:00)
- Procedure
- Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 12:31 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 9 Nov 2026, 12:31 (UTC+01:00)
- First published
- 4 August 2026, 12:50 (UTC+02:00)Official notice · checked 9 Nov 2026, 12:31 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: Das Wartungsende des SAP-ECC-Systems Ende 2027 stellt als externer Impuls zur Transformation eine wesentliche Herausforderung dar und erfordert eine umfassende SAP-Transformation der AWB.
Timeline
- 4 August 2026, 12:50 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Place of performance
- Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Classification
CPV codes
- 48600000: Database and operating software package
NUTS regions
- DEA23: Köln, Kreisfreie Stadt
Topics
Topics are Inteliwert’s own classification, assigned automatically for counting markets. They are not a statement by the publisher; the quote shows the passage each one rests on.
- ERP and SAP Assigned by rules
SAP
Official documents
Links go to the publisher. Inteliwert does not copy the documents.
Questions and answers
Who is the buyer?
AWB Abfallwirtschaftsbetriebe Köln GmbH Einkauf, Köln, DE.
What is being procured (CPV)?
Database and operating software package (CPV 48600000).
Where is the work performed (NUTS)?
Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Companies that might fit
Possible match based on public information
Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.
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Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 9 November 2026, 12:31 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.