Leistungen zur Unterstützung bei der Durchführung des Schulwettbewerbs zur Entwicklungspolitik und seiner Begleitmaßnahme - dem Song Contest "Dein Song für EINE WELT!" im Zeitraum vom 02. Januar 2027 bis zum 31. Dezember 2028
At a glance
Engagement Global gGmbH is procuring Event services (CPV 79952000). It is divided into 4 lots. The notice gives 17 November 2026, 12:00 (UTC+01:00) as the deadline. Procedure type: Open.
From the notice
Engagement Global führt im Auftrag des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung den Schulwettbewerb zur Entwicklungspolitik und seiner Begleitmaßnahme - dem Song Contest "Dein Song für EINE WELT" im Zweijahresrhythmus durch. Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss von Rahmenverträgen über Leistungen zur Unterstützung des Schulwettbewerbs und des Song Contests in den Jahren 2027-2028. Die Leistungen sind in folgende vier Lose aufgeteilt: - Los 1: Leistungen im Bereich Technik (Datenbanken, Websites, Anmeldemodule) - Los 2: Inhalte (grafische und inhaltliche Gestaltung der Websites und Lernmaterialien, Aufnahme der Wettbewerbsbeiträge, Urkundenmanagement, Partnerakquise) - Los 3: Veranstaltungsmanagement (Bewertungsverfahren durch Jurys, Vorabendprogramm, Preisverleihung) - Los 4: Musikalische Komponenten. Für jedes Los soll ein separater Rahmenvertrag geschlossen werden. Es können Angebote für ein Los oder mehrere Lose abgegeben werden.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 27 October 2026, 00:30 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 27 Oct 2026, 00:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- (in 9 days)Official notice · checked 27 Oct 2026, 00:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- Engagement Global gGmbH, Bonn, DEOfficial notice · checked 27 Oct 2026, 00:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Event services (CPV 79952000)Official notice · checked 27 Oct 2026, 00:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- OpenOfficial notice · checked 27 Oct 2026, 00:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 4Official notice · checked 27 Oct 2026, 00:30 (UTC+01:00)
- First published
- 16 October 2026, 10:39 (UTC+02:00)Official notice · checked 27 Oct 2026, 00:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (4)
Lot LOT-0001: Technik
Das Los 1 (Technik) beinhaltet Leistungen im Bereich Technik (Datenbanken, Websites, Anmeldemodule) für den Schulwettbewerb und Song Contest. Hierzu zählen insbesondere: Technische Betreuung der Datenbanken, Bereinigung und Exporte in Verbindung mit Datenbanken, Archivierung der Wettbewerbsbeiträge, Betrieb und technische Betreuung der Websites für den Schulwettbewerb und Song Contes, Weiterleitung der Bestellungen, Freischaltung der überarbeiteten Websites und deren Funktionen, Erstellen von Website-Unterseiten für den Schulwettbewerb und Song Contest, Veröffentlichung der Ausschreibungsunterlagen und Lernmaterialien für die Wettbewerbe auf den Websites, Installation neuer Funktionen auf den Websites, fortlaufende Überprüfung der responsiven Technik der Websites und Betreuung des User Voting-Tools im Song Contest. Wegen der Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
Lot LOT-0002: Inhalte
Das Los 2 (Inhalte) umfasst Leistungen im Bereich Inhalte (grafische und inhaltliche Gestaltung der Websites und Lernmaterialien, Aufnahme der Wettbewerbsbeiträge, Juryverfahren, Urkundenmanagement, Partnerakquise) für den Schulwettbewerb und Song Contest. Hierzu zählen insbesondere folgende Leistungen: Erstellung des Gesamtdesigns für den Schulwettbewerb und Song Contest (Design, Name, Thema), Umsetzung des Gesamtdesigns in allen Kommunikationsmitteln für Print und digitale Verwendung (Printmaterialien, Online-Auftritte, Website, Newsletter, Social Media), Gestaltung der Lernmaterialien, Erstellung der Ausschreibungsunterlagen zur Bewerbung der Wettbewerbe, Newsletter in elektronischer Form als barrierefreie Version, laufende Aktualisierung der Websites, Aufnahme der Wettbewerbsbeiträge für den Song Contest, Durchführung des Urkundenmanagements, Durchführung der Partnerakquise für den Schulwettbewerb und Song Contest und Verwaltung der Partnergelder, Frühjahrsmailing zur Bewerbung der Wettbewerbe, Gestaltungsvorlagen für Unterlagen für Veranstaltungen, Unterstützung bei der Prüfung von Beiträgen, Vorschläge für inhaltliche Erweiterungen der Websites. Wegen der Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
Lot LOT-0003: Veranstaltungsmanagement
Das Los 3 (Veranstaltungsmanagement) beinhaltet Leistungen im Veranstaltungsmanagement (Bewertungsverfahren, Vorabendprogramm, Preisverleihung) für den Schulwettbewerb und Song Contest. Hierzu zählen insbesondere: Unterstützung bei der Organisation des Vorabendprogramms und der Preisverleihung des Schulwettbewerbs einschließlich Technik, Mobiliar und Transfers. Organisation von Planungstreffen. Bereitstellen der Betreuungspersonen für die Veranstaltungen. Erstellen von Schildern für Wegführung und Roll-Ups, Bannern etc. Organisation der Sicherheit der Veranstaltungen sowie Einholung erforderlicher Genehmigungen, Abschluss von Versicherungen. Organisation des Transfers von Teilnehmenden. Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen. Aufbereitung und Übersendung von Informationsmaterialien an Lehrkräfte. Unterstützung bei der Planung und Durchführung einer Jugendveranstaltung inklusive Konzert für den Schulwettbewerb und Song Contest einschließlich der Technik für die Veranstaltung. Wegen der Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
Lot LOT-0004: musikalische Komponenten
Das Los 4 (musikalische Komponenten) beinhaltet Leistungen zur Beratung und Unterstützung bei den musikalischen Komponenten zum Song Contest. Hierzu zählen insbesondere: Beratungen in Bezug auf die einzusetzende Technik für die 1. Jury und für das Finale, Beratung bei der Erstellung der Ablaufplanung und Betreuung der Auftritte der Top 5 Finalistinnen und Finalisten des Song Contests und weiterer Künstler, Abstimmung des Gesamtkonzepts für das Finale. Erstellen eines Produktionsplans sowie Organisation und Durchführung von Songproduktionen (Erstellen von Schallaufnahmen) samt Coachings aller Gewinner*innen(-gruppen). Mastering und Albumzusammenstellung zum Zweck der Veröffentlichung auf Musikstreamingplattformen. Beschaffung der Backingtracks zu den Songs der Top 5. Nachbereitung von Gewinnersongs. Organisation von Proben und Coachings für Gewinner*innen(-gruppen) sowie Akquisition von Musikern zur Unterstützung des Vorabendprogramms des Schulwettbewerbs. Unterstützung bei der Organisation und Durchführung eines zweitägigen Workshopprogramms mit musikalischen Inhalten bei einer Jugendveranstaltung. Wegen der Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
Timeline
- 16 October 2026, 10:39 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Engagement Global gGmbH
Bonn, DE
Classification
CPV codes
- 79952000: Event services
- 72000000: IT services: consulting, software development, Internet and support
- 72200000: Software programming and consultancy services
- 72400000: Internet services
- 79822500: Graphic design services
- 72413000: World wide web (www) site design services
- 79823000: Printing and delivery services
- 92110000: Motion picture and video tape production and related services
- 92370000: Sound technician
- 79998000: Coaching services
Official documents
Links go to the publisher. Inteliwert does not copy the documents.
Questions and answers
When is the deadline?
The official notice gives 17 November 2026, 12:00 (UTC+01:00) as the deadline.
Who is the buyer?
Engagement Global gGmbH, Bonn, DE.
What is being procured (CPV)?
Event services (CPV 79952000), IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000), Software programming and consultancy services (CPV 72200000), Internet services (CPV 72400000), Graphic design services (CPV 79822500), World wide web (www) site design services (CPV 72413000), Printing and delivery services (CPV 79823000), Motion picture and video tape production and related services (CPV 92110000) and 2 more.
Is it divided into lots?
Yes, into 4 lots: Technik, Inhalte, Veranstaltungsmanagement and musikalische Komponenten.
Which procedure is used?
Open.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Companies that might fit
Possible match based on public information
Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.
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Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 27 October 2026, 00:30 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.