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Digitales Eventtool für Einladungs-, Teilnehmer- und Veranstaltungsmanagement 2026-2030
At a glance
This tender is for IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000). It has been awarded.
From the notice
Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie (StMWi) ist für zentrale gesellschaftliche Themen wie bspw. die Energiewende, die Digitalisierung, die Förderung des Mittelstands oder die bayerische Außenwirtschaft zuständig. Die Bürgerinnen und Bürger Bayerns haben diesbezüglich das Recht, über politische Vorgänge und Entscheidungen informiert zu werden. Diese Informationspflicht ist die zentrale Aufgabe staatlicher Öffentlichkeitsarbeit. Das StMWi erfüllt diese Informationspflicht zusätzlich zu klassischen Kommunikationsmaßnahmen auch im Rahmen von Events, Fachveranstaltungen und Messeauftritten, die anlassbezogen als Einzelveranstaltung oder als Teil einer Serie organisiert werden. Um insbesondere die Professionalisierung kleinerer Veranstaltungen im Haus zu stärken und den betroffenen Fachreferaten mehr Handlungsspielraum und Autonomie in der eigenständigen Umsetzung ihrer Veranstaltungen zu geben sowie die Digitalisierung bestehender Abläufe hinsichtlich der Veranstaltungsorganisation im StMWi im Allgemeinen weiter zu modernisieren und professionalisieren, beabsichtigt das StMWi die Einführung eines webbasierten Eventmanagement-Systems zur digitalen Abbildung des gesamten Veranstaltungsprozesses. Dieses System soll den gesamten Veranstaltungszyklus digital abbilden - vom Einladungs- und Anmeldeprozess über das Teilnehmermanagement bis zur technischen Unterstützung von Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen. Die konzeptionelle Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltungen selbst ist davon nicht umfasst und verbleibt weiterhin im Verantwortungsbereich des StMWi. Näheres ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Digitales Eventtool für Einladungs-, Teilnehmer- und Veranstaltungsmanagement 2026-2030
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 4 November 2026, 05:30 (UTC+01:00).
- Status
- AwardedOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 05:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 05:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000)Official notice · checked 4 Nov 2026, 05:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 4 Nov 2026, 05:30 (UTC+01:00)
- First published
- 2 November 2026, 08:03 (UTC+01:00)Official notice · checked 4 Nov 2026, 05:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0000: Digitales Eventtool für Einladungs-, Teilnehmer- und Veranstaltungsmanagement 2026-2030
Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie (StMWi) ist für zentrale gesellschaftliche Themen wie bspw. die Energiewende, die Digitalisierung, die Förderung des Mittelstands oder die bayerische Außenwirtschaft zuständig. Die Bürgerinnen und Bürger Bayerns haben diesbezüglich das Recht, über politische Vorgänge und Entscheidungen informiert zu werden. Diese Informationspflicht ist die zentrale Aufgabe staatlicher Öffentlichkeitsarbeit. Das StMWi erfüllt diese Informationspflicht zusätzlich zu klassischen Kommunikationsmaßnahmen auch im Rahmen von Events, Fachveranstaltungen und Messeauftritten, die anlassbezogen als Einzelveranstaltung oder als Teil einer Serie organisiert werden. Um insbesondere die Professionalisierung kleinerer Veranstaltungen im Haus zu stärken und den betroffenen Fachreferaten mehr Handlungsspielraum und Autonomie in der eigenständigen Umsetzung ihrer Veranstaltungen zu geben sowie die Digitalisierung bestehender Abläufe hinsichtlich der Veranstaltungsorganisation im StMWi im Allgemeinen weiter zu modernisieren und professionalisieren, beabsichtigt das StMWi die Einführung eines webbasierten Eventmanagement-Systems zur digitalen Abbildung des gesamten Veranstaltungsprozesses. Dieses System soll den gesamten Veranstaltungszyklus digital abbilden - vom Einladungs- und Anmeldeprozess über das Teilnehmermanagement bis zur technischen Unterstützung von Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen. Die konzeptionelle Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltungen selbst ist davon nicht umfasst und verbleibt weiterhin im Verantwortungsbereich des StMWi. Näheres ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Digitales Eventtool für Einladungs-, Teilnehmer- und Veranstaltungsmanagement 2026-2030
Timeline
- 2 November 2026, 08:03 (UTC+01:00): Award notice Notice, version 1 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice
Classification
CPV codes
- 72000000: IT services: consulting, software development, Internet and support
Official documents
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Questions and answers
What is being procured (CPV)?
IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 4 November 2026, 05:30 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.