Kommunikationslösung für 25.000 Personen im Bildungsbereich (Lehrermail)
At a glance
Brandenburgischer IT-Dienstleister is procuring IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) in Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
From the notice
Der Gegenstand dieser Ausschreibung umfasst die Beschaffung einer SaaS-Lösung, welche verschiedene Funktionen und Leistungen umfasst. Dabei liegt der Schwerpunkt auf der Bereitstellung einer umfangreichen digitalen Kommunikationslösung auf Basis von OX 8. Das MBJS sucht nach einem erfahrenen Auftragnehmer, der in der Lage ist, eine entsprechende Lösung auf Basis von OX 8 bereitzustellen und dabei die spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse einer Landeslösung für das Land Brandenburg in punkto hohe Sicherheitsstandards (BSI Grundschutz), Datenschutzkonformität (DSGVO), Integrität, Flexibilität und Skalierbarkeit zu erfüllen.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 7 November 2026, 14:30 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- Brandenburgischer IT-Dienstleister, Potsdam, DEOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)Official notice · checked 7 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000)Official notice · checked 7 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 7 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
- First published
- 15 September 2026, 13:19 (UTC+02:00)Official notice · checked 7 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: Kommunikationslösung für 25.000 Personen im Bildungsbereich (Lehrermail)
Im Jahr 2019 wurde im Auftrag des Ministeriums für Bildung, Jugend und Sport (im Folgenden MBJS genannt) auf Basis der Produkte Univention UCS und Univention UCS@School eine komplexe IT-Infrastruktur aufgebaut, bestehend aus einem zentralen Identitätsmanagement-System, im Folgenden als IDM bezeichnet, und der Groupware- und E-Mail-Lösung Open Xchange vom gleichnamigen Hersteller, im Folgenden als OX bezeichnet. Es wurde eine umfangreiche Kommunikationslösung für 20.000 Lehrkräfte an Schulen in öffentlicher Trägerschaft im Land Brandenburg geschaffen. Die in UCS und UCS@School abgebildeten Schulen in Form von separaten Schul-OUs bilden die Grundlage für die in OX eingerichteten Contexte. Jede Schule ist somit einem separatem Context in OX zugewiesen. Das Anlegen, Ändern und Löschen von Accounts im IDM, erfolgt über die vom MBJS entwickelten Fachverfahren. Nach mehreren Jahren des Betriebs, ist es aufgrund des Lifecycles von OX erforderlich, dass auf die aktuelle Version 8 gewechselt werden muss. Mit dem Wechsel auf OX 8 bedarf es einer umfangreichen Änderungen am UCS OX Connector und an der IT-Infrastruktur. Die Version OX 8 setzt Docker-Laufzeitumgebungen voraus, die mit der bestehenden IT-Infrastruktur nicht gegeben sind. Es ist nicht möglich die Software im bestehenden System einfach zu aktualisieren. Das MBJS beabsichtigt deshalb die Groupware- und E-Mail-Lösung für Lehrkräfte auf Basis von OX zukünftig als SaaS-Lösung durch einen Anbieter betreiben zulassen. Dabei sollen die Nutzerkonten im vorhandenen IDM weiterhin die Grundlage für die E-Mail-Postfächer bilden und die bestehenden Prozesse zur Provisionierung beibehalten werden. Es soll lediglich der Mail-Stack der vorhandenen IT-Infrastruktur durch eine SaaS-Lösung ersetzt werden.
Timeline
- 15 September 2026, 13:19 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Brandenburgischer IT-Dienstleister
Potsdam, DE
Place of performance
- Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Classification
CPV codes
- 72000000: IT services: consulting, software development, Internet and support
- 48000000: Software package and information systems
NUTS regions
- DE404: Potsdam, Kreisfreie Stadt
Official documents
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Questions and answers
Who is the buyer?
Brandenburgischer IT-Dienstleister, Potsdam, DE.
What is being procured (CPV)?
IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) and Software package and information systems (CPV 48000000).
Where is the work performed (NUTS)?
Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
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Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 7 November 2026, 14:30 (UTC+01:00)
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