Beschaffung und Implementierung einer Bewerbermangementsoftware
At a glance
Universität Stuttgart is procuring Software package and information systems (CPV 48000000) in Stuttgart, Stadtkreis (DE111). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
From the notice
Beschaffung und Implementierung einer Bewerbermanagementsoftware für die Universität Stuttgart
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 26 October 2026, 15:21 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 26 Oct 2026, 15:21 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 26 Oct 2026, 15:21 (UTC+01:00)
- Buyer
- Universität Stuttgart, Stuttgart, DEOfficial notice · checked 26 Oct 2026, 15:21 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Stuttgart, Stadtkreis (DE111)Official notice · checked 26 Oct 2026, 15:21 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Software package and information systems (CPV 48000000)Official notice · checked 26 Oct 2026, 15:21 (UTC+01:00)
- Procedure
- Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 26 Oct 2026, 15:21 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 26 Oct 2026, 15:21 (UTC+01:00)
- First published
- 20 October 2026, 10:20 (UTC+02:00)Official notice · checked 26 Oct 2026, 15:21 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: Beschaffung und Implementierung einer Bewerbermangementsoftware
Die Universität Stuttgart (im Folgenden "Auftraggeber") verfolgt das Ziel, ihre Personalgewinnung mit Ausnahme der Berufungsverfahren für Professuren zu digitalisieren. Die Personalgewinnung läuft derzeit noch weitgehend manuell und mit Medienbrüchen. Das verursacht zusätzlichen Aufwand, erschwert eine einheitliche Dokumentation und macht die Verfahren weniger nachvollziehbar. Für Bewerbende ist der Einstieg in den Prozess oft umständlich und nicht mehr zeitgemäß. Das kann die Candidate Experience und die Arbeitgeberattraktivität des Auftraggebers beeinträchtigen. Für einzelne Zielgruppen ist bereits eine digitale Lösung im Einsatz. Der Auftraggeber verfolgt jedoch eine einheitliche BMS-Strategie für die gesamte Universität. Deshalb soll eine Bewerbungsmanagement-Software (BMS) als zentrale Lösung eingeführt werden. Ziel ist eine durchgängig digitale Unterstützung vom Stellenantrag bis zur Einstellungsvorbereitung. Zugleich soll sie barrierefreie, einfache und transparente Abläufe sowie eine strukturierte, fristgerechte und dokumentationssichere Verfahrensdurchführung gewährleisten. Für die Zentrale Verwaltung und die Zentralen Einrichtungen ist ein einheitlicher digitaler Standard vorgesehen. Fakultäten und Institute können das BMS zunächst optional nutzen
Timeline
- 20 October 2026, 10:20 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Universität Stuttgart
Stuttgart, DE
Place of performance
- Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Classification
CPV codes
- 48000000: Software package and information systems
- 72000000: IT services: consulting, software development, Internet and support
NUTS regions
- DE111: Stuttgart, Stadtkreis
Official documents
Links go to the publisher. Inteliwert does not copy the documents.
Questions and answers
Who is the buyer?
Universität Stuttgart, Stuttgart, DE.
What is being procured (CPV)?
Software package and information systems (CPV 48000000) and IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000).
Where is the work performed (NUTS)?
Stuttgart, Stadtkreis (DE111).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Companies that might fit
Possible match based on public information
Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.
BASIS 1 Softwarevertriebs GmbH
OttensoosSME (from the award notice)New to public tendersenthus GmbH
BöblingenSME (from the award notice)WE are XR GmbH
MoersSME (from the award notice)New to public tendersmegasoft IT GmbH & Co. KG
MonheimSME (from the award notice)New to public tendersTeamDrive Systems GmbH
HamburgSME (from the award notice)New to public tenders
More from this buyer
Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first.
-
OpenTender
Verlängerung der PingIDM
Last checked 5 Nov 2026, 07:10 (UTC+01:00)Official notice -
OpenTender
Quantum Orchestration Platform
Last checked 27 Oct 2026, 06:30 (UTC+01:00)Official notice -
AwardedTender
Fernbeobachtungskampagnen zum Wiedereintritt
Last checked 27 Oct 2026, 00:30 (UTC+01:00)Official notice -
AwardedTender
Drohne für KI Forschung
Last checked 27 Oct 2026, 07:30 (UTC+01:00)Official notice
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 26 October 2026, 15:21 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.