Rahmenvertrag Druckoutputmanagement
At a glance
Universitätsmedizin Greifswald KöR is procuring Services related to printing (CPV 79820000) in Vorpommern-Greifswald (DE80N). The notice gives 19 November 2026, 12:00 (UTC+01:00) as the deadline. Procedure type: Open.
From the notice
Das Vergabeverfahren "Druckoutputmanagement" hat das Ziel, die klinikumsweite Infrastruktur der Universitätsmedizinen Greifswald und Rostock - bestehend aus Druckern und Multifunktionsgeräten und den damit verbundenen Lieferungen und Leistungen - zu erneuern. Der klinikumsweite Betrieb der Druck- und Multifunktionssysteme soll durch einen externen Dienstleister im Rahmen eines vertraglichen Betriebsmodells erbracht werden. Der Umfang des Projektes betrifft alle Standorte des AG.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 6 November 2026, 12:30 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 12:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- (in 13 days)Official notice · checked 6 Nov 2026, 12:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- Universitätsmedizin Greifswald KöR, Greifswald, DEOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 12:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Vorpommern-Greifswald (DE80N)Official notice · checked 6 Nov 2026, 12:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Services related to printing (CPV 79820000)Official notice · checked 6 Nov 2026, 12:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- OpenOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 12:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 6 Nov 2026, 12:30 (UTC+01:00)
- First published
- 9 October 2026, 11:58 (UTC+02:00)Official notice · checked 6 Nov 2026, 12:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: Rahmenvertrag Druckoutputmanagement
Soll-Konzept - Warenkorb mit 6 Geräteklassen - Einheitliche Bedienung auf allen Multifunktionsgeräten - Einheitlicher Universaltreiber für PCL6 & PS3 - Druck aus SAP heraus auf allen Systemtypen - Authentifizierung per RFID Karten/ Transponderauthentifizierung an allen Multifunktionssystemen und Einbindung in die zentrale Managementsoftware - Ausfallsicherheit durch den Einsatz von FollowMe Print - Administrative Entlastung durch automatisiertes Servicemanagement und Tonerverteilung durch den Auftragnehmer - Zentrale Verwaltung der Geräteflotte und verschiedener Print- und Scanworkflows über eine Managementsoftware Nachfolgend werden die Hauptziele des Druckkonzeptes beschrieben: - Bereitstellen von Systemen zum Drucken, Kopieren, Faxen und Scannen. - Anbindung und Inbetriebnahme dieser Systeme und Schulung bzw. Einweisung der Mitarbeiter über alle angebotenen Lösungen. - Realisierung einer Authentifizierung an den Multifunktionssystemen mit Hilfe der im Einsatz befindlichen RFID Karten / Transponder (mind. Typ: Mifare Classic und Desfire). - elektronische Abrechnung auf Basis von Kostenstellen oder Abteilungen über die angebotene Managementsoftware - Realisierung eines Flottenmanagements zur Verwaltung und Überwachung aller angebotenen Systeme, sowie der zentralen Administration und Konfiguration aller Systeme - Automatische Meldung von Verbrauchsmaterial (Toner), Zählerständen und Systemstörungen - Lieferung und Verteilung von Verbrauchsmaterial (außer Papier) an die Gerätestellplätze durch den Auftragnehmer (Tonerwechsel erfolgt durch den Auftraggeber) - Anbindung der Systeme an die bestehende Infrastruktur des AG (genauer beschrieben in Punkt 2.2 IT Infrastruktur)
Timeline
- 9 October 2026, 11:58 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Universitätsmedizin Greifswald KöR
Greifswald, DE
Place of performance
- Vorpommern-Greifswald (DE80N)
Classification
CPV codes
- 79820000: Services related to printing
NUTS regions
- DE80N: Vorpommern-Greifswald
Official documents
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Questions and answers
When is the deadline?
The official notice gives 19 November 2026, 12:00 (UTC+01:00) as the deadline.
Who is the buyer?
Universitätsmedizin Greifswald KöR, Greifswald, DE.
What is being procured (CPV)?
Services related to printing (CPV 79820000).
Where is the work performed (NUTS)?
Vorpommern-Greifswald (DE80N).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Open.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Companies that might fit
Possible match based on public information
Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.
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Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 6 November 2026, 12:30 (UTC+01:00)
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