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Magazinbetrieb und Medientransport Staatsbibliothek zu Berlin - Los 1: Magazinbetrieb

At a glance

Stiftung Preußischer Kulturbesitz is procuring Library and archive services (CPV 92510000) in Berlin (DE300). It has been awarded. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

From the notice

Dienstleistungsvertrag über den Magazinbetrieb und den Magazintransport für die Standorte der Staatsbibliothek zu Berlin (SBB) hier: Los 1 Magazinbetrieb

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 11 November 2026, 19:31 (UTC+01:00).

Status
AwardedOfficial notice · checked 11 Nov 2026, 19:31 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 11 Nov 2026, 19:31 (UTC+01:00)
Buyer
Stiftung Preußischer Kulturbesitz, Berlin, DEOfficial notice · checked 11 Nov 2026, 19:31 (UTC+01:00)
Place of performance
Berlin (DE300)Official notice · checked 11 Nov 2026, 19:31 (UTC+01:00)
Main CPV
Library and archive services (CPV 92510000)Official notice · checked 11 Nov 2026, 19:31 (UTC+01:00)
Procedure
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 11 Nov 2026, 19:31 (UTC+01:00)
Lots
1Official notice · checked 11 Nov 2026, 19:31 (UTC+01:00)
First published
12 June 2026, 09:33 (UTC+02:00)Official notice · checked 11 Nov 2026, 19:31 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: Magazinbetrieb und Medientransport Staatsbibliothek zu Berlin - Los 1: Magazinbetrieb — Stiftung Preußischer Kulturbesitz. A product of Bandpey GmbH.
The key facts of this page as an image (PNG, 1600 × 900), made from the official notice. © Bandpey GmbH; terms of use. Download the fact sheet

Lots (1)

  1. Lot LOT-0001: Magazinbetrieb und Medientransport Staatsbibliothek zu Berlin - Los 1: Magazinbetrieb

    Das Vergabeverfahren umfasst zwei Lose: den Magazinbetrieb (Los 1) in den Speichermagazinen Friedrichshagen und Westhafen sowie den Medientransport (Los 2) zwischen allen vier Standorten der Staatsbibliothek zu Berlin (SBB). Im Magazinbetrieb sind Routineaufgaben, Rück- und Ordnungsarbeiten, die Bearbeitung von Bestellungen für Ausleihe, interne Zwecke, Fernleihe und Scan-Aufträge sowie das Einstellen von Rückläufen und Neuzugängen zu erbringen. Hinzu kommen Sondergeschäftsgänge sowie die Bedienung der zentralen Anlieferung, in Friedrichshagen zusätzlich mit Medienförderanlage. Qualitätsmaßstäbe sind unter anderem eine Fehlerrate von unter 1 %, die Rückführung von Beständen innerhalb von 48 Stunden sowie die fristgerechte Bearbeitung elektronischer und Fernleihbestellungen. Die Leistungen sind montags bis freitags von 7:00 bis 15:30 Uhr zu erbringen. Das Personal muss zuverlässig, belastbar und sorgfältig arbeiten, über mindestens B2-Niveau in Deutsch verfügen, grundlegende IT-Kenntnisse besitzen und im Umgang mit bibliothekarischen Ordnungssystemen geschult sein. Die notwendige Arbeitsplatzausstattung wie PCs, Wagen oder Verpackungsmaterial wird von der Auftraggeberin gestellt, während der Auftragnehmer Arbeitskleidung, Sicherheitsschuhe und Mobiltelefone bereitzustellen hat.

    CPV
    Library and archive services (CPV 92510000)
    Place
    Berlin (DE300)

Timeline

  1. 8 June 2026: Award. Winner: Grohmann Logistik GmbH; Award value: €2,361,420.51 excl. VAT; Tenders received: 1; Lot LOT-0001.
  2. 12 June 2026, 09:33 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Berlin, DE

Place of performance

  • Berlin (DE300)

Other parties in the notice

  • Grohmann Logistik GmbH (Tenderer), Berlin
  • Grohmann Logistik GmbH (Winner), Berlin

Classification

CPV codes

  • 92510000: Library and archive services

NUTS regions

  • DE300: Berlin

Official documents

No documents found in the indexed notice.

Questions and answers

Who is the buyer?

Stiftung Preußischer Kulturbesitz, Berlin, DE.

What is being procured (CPV)?

Library and archive services (CPV 92510000).

Where is the work performed (NUTS)?

Berlin (DE300).

Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

Which procedure is used?

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

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Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
11 November 2026, 19:31 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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