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strategischer IT-Dienstleister im Bereich SAP Utilities und EDM

At a glance

Stadtwerke Bielefeld GmbH is procuring Software support services (CPV 72261000) in Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

From the notice

Die Stadtwerke Bielefeld GmbH beschafft Dienstleistungen zur Unterstützung des Bereichs Versorgungsapplikationen (IV) beim Betrieb und bei der Weiterentwicklung der SAP S/4HANA Landschaft (Utilities) und SAP EDM. Die Leistungen werden im Wege einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer als bedarfsabhängiges Abrufkontingent für den Leistungszeitraum vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2029 vergeben. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Applikationsbetreuung, die termingerechte Umsetzung regulatorischer und marktlicher Anforderungen einschließlich Formatwechseln, die Weiterentwicklung der Systemlandschaft sowie Wissenstransfer und Dokumentation zur Reduzierung von Single Points of Failure. Das prognostizierte Mengengerüst beträgt ca. 800 Personentage je Kalenderjahr und damit ca. 2.400 Personentage über die Vertragslaufzeit; das maximale Abrufvolumen ist auf 2.500 Personentage über die gesamte Laufzeit begrenzt. Die angegebenen Mengen sind unverbindliche Schätzmengen und begründen keine Abnahme- oder Abrufverpflichtung des Auftraggebers. Die Vergabe erfolgt im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 13 Abs. 1 SektVO. Eine Aufteilung in Lose erfolgt nicht.

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 9 November 2026, 10:30 (UTC+01:00).

Status
OpenOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 10:30 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 10:30 (UTC+01:00)
Buyer
Stadtwerke Bielefeld GmbH, Bielefeld, DEOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 10:30 (UTC+01:00)
Place of performance
Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)Official notice · checked 9 Nov 2026, 10:30 (UTC+01:00)
Main CPV
Software support services (CPV 72261000)Official notice · checked 9 Nov 2026, 10:30 (UTC+01:00)
Procedure
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 10:30 (UTC+01:00)
Lots
1Official notice · checked 9 Nov 2026, 10:30 (UTC+01:00)
First published
6 August 2026, 14:31 (UTC+02:00)Official notice · checked 9 Nov 2026, 10:30 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: strategischer IT-Dienstleister im Bereich SAP Utilities und EDM — Stadtwerke Bielefeld GmbH. A product of Bandpey GmbH.
The key facts of this page as an image (PNG, 1600 × 900), made from the official notice. © Bandpey GmbH; terms of use. Download the fact sheet

Lots (1)

  1. Lot LOT-0001: IT-Dienstleistungen SAP Utilities/EDM

    Gegenstand des Loses ist die Beschaffung von Dienstleistungen zur Unterstützung des Bereichs Versorgungsapplikationen (IV) beim Betrieb und bei der Weiterentwicklung der SAP S/4HANA Landschaft (Utilities) und SAP EDM. Der Auftraggeber schließt hierüber eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer für den Leistungszeitraum vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2029; eine Verlängerungsoption besteht nicht. Die Leistungen umfassen insbesondere die Applikationsbetreuung zur Sicherstellung eines stabilen und sicheren Betriebs unter Verantwortung des Auftraggebers, die termingerechte Umsetzung regulatorischer und marktlicher Anforderungen einschließlich der Umsetzung von Formatwechseln, die Weiterentwicklung der Systemlandschaft, die flexible Skalierung von Kapazitäten zur Entlastung der internen Teams sowie Wissenstransfer und Dokumentation zur Reduzierung von Single Points of Failure. Die Beauftragung erfolgt als bedarfsabhängiges Abrufkontingent. Das prognostizierte Mengengerüst beträgt ca. 800 Personentage je Kalenderjahr und damit voraussichtlich ca. 2.400 Personentage über die gesamte Vertragslaufzeit; es beruht auf der aktuellen Bedarfsplanung und dient ausschließlich der Kalkulation, der Angebotswertung und der Herstellung vergleichbarer Angebote. Die angegebenen Mengen sind unverbindliche Schätzmengen und begründen keine Abnahme- oder Abrufverpflichtung des Auftraggebers; ein Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf des geschätzten Jahres- oder Gesamtvolumens besteht nicht. Das maximale Abrufvolumen für die gesamte Vertragslaufzeit ist auf 2.500 Personentage begrenzt; Abrufe oberhalb dieser Höchstgrenze sind nicht Gegenstand dieses Vergabeverfahrens. Die Verteilung der Personentage auf Kalenderjahre, Leistungsbereiche, Rollen oder Profile ist nicht abschließend festgelegt und kann entsprechend dem tatsächlichen Bedarf variieren. Die Konkretisierung des Leistungsumfangs erfolgt im Lastenheft, das nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe bereitgestellt wird. Projekt- und Vertragssprache ist Deutsch.

    CPV
    Software support services (CPV 72261000), Software maintenance and repair services (CPV 72267000), Software implementation services (CPV 72263000), Software development services (CPV 72262000), Software consultancy services (CPV 72266000), Systems and technical consultancy services (CPV 72220000)
    Place
    Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)

Timeline

  1. 6 August 2026, 14:31 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

Stadtwerke Bielefeld GmbH
Bielefeld, DE

Place of performance

  • Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)

Classification

CPV codes

  • 72261000: Software support services
  • 72267000: Software maintenance and repair services
  • 72263000: Software implementation services
  • 72262000: Software development services
  • 72266000: Software consultancy services
  • 72220000: Systems and technical consultancy services

NUTS regions

  • DEA41: Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Topics

Topics are Inteliwert’s own classification, assigned automatically for counting markets. They are not a statement by the publisher; the quote shows the passage each one rests on.

  • ERP and SAP Assigned by rules
    SAP

Official documents

Links go to the publisher. Inteliwert does not copy the documents.

Questions and answers

Who is the buyer?

Stadtwerke Bielefeld GmbH, Bielefeld, DE.

What is being procured (CPV)?

Software support services (CPV 72261000), Software maintenance and repair services (CPV 72267000), Software implementation services (CPV 72263000), Software development services (CPV 72262000), Software consultancy services (CPV 72266000) and Systems and technical consultancy services (CPV 72220000).

Where is the work performed (NUTS)?

Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41).

Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

Which procedure is used?

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

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Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
9 November 2026, 10:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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