Cloudbasierte VoIP-/UCC-Lösung als SaaS
At a glance
Landkreis Unstrut-Hainich is procuring IP telephone services (CPV 64215000) in Unstrut-Hainich-Kreis (DEG09). The notice gives 10 November 2026, 09:00 (UTC+01:00) as the deadline. Procedure type: Open.
From the notice
Der Landkreis Unstrut-Hainich beabsichtigt im Rahmen eines Offenen Verfahrens gemäß Vergabeverordnung (VgV), die bestehende AVAYA IP Office Serveredition R11.1 durch eine cloudbasierte VoIP-/UCC-Lösung als Software as a Service (SaaS) abzulösen. Gegenstand der Beschaffung ist die betriebsfertige Bereitstellung und der Betrieb einer zentral administrierbaren, hochverfügbaren Kommunikationslösung für vier Standorte und ca. 595 Nutzer. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die SaaS-Plattform, Standardtelefonie und UCC-Funktionen, Softphone- und Mobile-Clients, öffentliche Telefonie über SIP einschließlich Carrier-/SBC-Funktionen, die Übernahme und Portierung der vorhandenen Rufnummern, bis zu zehn physische IP-Telefone, zehn Analogwandler mit jeweils zwei a/b-Schnittstellen, einen zentralen Vermittlungsarbeitsplatz sowie eine KI-gestützte Vermittlungsfunktion. Weiterhin sind Projektierung, Proof of Concept, VoIP-Readiness- und Abnahmemessung, Migration und Umschaltung, Schulung, Dokumentation sowie Systemservice und Support Bestandteil der Leistung.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 26 October 2026, 15:43 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 26 Oct 2026, 15:43 (UTC+01:00)
- Deadline
- (in 4 days)Official notice · checked 26 Oct 2026, 15:43 (UTC+01:00)
- Buyer
- Landkreis Unstrut-Hainich, Mühlhausen, DEOfficial notice · checked 26 Oct 2026, 15:43 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Unstrut-Hainich-Kreis (DEG09)Official notice · checked 26 Oct 2026, 15:43 (UTC+01:00)
- Main CPV
- IP telephone services (CPV 64215000)Official notice · checked 26 Oct 2026, 15:43 (UTC+01:00)
- Procedure
- OpenOfficial notice · checked 26 Oct 2026, 15:43 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 26 Oct 2026, 15:43 (UTC+01:00)
- First published
- 22 October 2026, 15:01 (UTC+02:00)Official notice · checked 26 Oct 2026, 15:43 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0000: Cloudbasierte VoIP-/UCC-Lösung als SaaS
Der Landkreis Unstrut-Hainich beabsichtigt im Rahmen eines Offenen Verfahrens gemäß Vergabeverordnung (VgV), die bestehende AVAYA IP Office Serveredition R11.1 durch eine cloudbasierte VoIP-/UCC-Lösung als Software as a Service (SaaS) abzulösen. Gegenstand der Beschaffung ist die betriebsfertige Bereitstellung und der Betrieb einer zentral administrierbaren, hochverfügbaren Kommunikationslösung für vier Standorte und ca. 595 Nutzer. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die SaaS-Plattform, Standardtelefonie und UCC-Funktionen, Softphone- und Mobile-Clients, öffentliche Telefonie über SIP einschließlich Carrier-/SBC-Funktionen, die Übernahme und Portierung der vorhandenen Rufnummern, bis zu zehn physische IP-Telefone, zehn Analogwandler mit jeweils zwei a/b-Schnittstellen, einen zentralen Vermittlungsarbeitsplatz sowie eine KI-gestützte Vermittlungsfunktion. Weiterhin sind Projektierung, Proof of Concept, VoIP-Readiness- und Abnahmemessung, Migration und Umschaltung, Schulung, Dokumentation sowie Systemservice und Support Bestandteil der Leistung.
Timeline
- 22 October 2026, 15:01 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Landkreis Unstrut-Hainich
Mühlhausen, DE
Place of performance
- Unstrut-Hainich-Kreis (DEG09)
Classification
CPV codes
- 64215000: IP telephone services
NUTS regions
- DEG09: Unstrut-Hainich-Kreis
Official documents
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Questions and answers
When is the deadline?
The official notice gives 10 November 2026, 09:00 (UTC+01:00) as the deadline.
Who is the buyer?
Landkreis Unstrut-Hainich, Mühlhausen, DE.
What is being procured (CPV)?
IP telephone services (CPV 64215000).
Where is the work performed (NUTS)?
Unstrut-Hainich-Kreis (DEG09).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Open.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Companies that might fit
Possible match based on public information
Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.
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Last checked 27 Oct 2026, 06:30 (UTC+01:00)Official notice
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 26 October 2026, 15:43 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.