Beschaffung und Implementierung einer CAFM-Software
At a glance
Medizinischer Dienst Baden-Württemberg is procuring Facilities management software package (CPV 48421000) in Ortenaukreis (DE134). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
From the notice
Für die Facility-Management-Leistungen des Medizinischen Dienstes Baden-Württemberg soll ein CAFM-System eingeführt werden, das die effiziente Verwaltung und Steuerung aller relevanten Prozesse unterstützt. Der Medizinische Dienst Baden-Württemberg betreibt rund 20 Standorte, die überwiegend als Mietobjekte genutzt werden und unterschiedliche Zuständigkeiten in der Bewirtschaftung aufweisen. Die Facility-Management-Leistungen werden zentral in der Hauptverwaltung durch ein Team von etwa zehn Mitarbeitenden erbracht. Zusätzlich sind je Standort verantwortliche Personen definiert, die standortbezogene Aufgaben und Zuständigkeiten innerhalb des Medizinischen Dienstes Baden-Württemberg wahrnehmen. Ziel der Implementierung ist es, durch den Einsatz eines CAFM-Systems Transparenz, Prozesssicherheit und Effizienz in der Bewirtschaftung der Liegenschaften zu erhöhen und eine zukunftsfähige digitale Plattform für das Facility Management bereitzustellen.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 13 November 2026, 03:30 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 13 Nov 2026, 03:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 13 Nov 2026, 03:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- Medizinischer Dienst Baden-Württemberg, Lahr, DEOfficial notice · checked 13 Nov 2026, 03:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Ortenaukreis (DE134)Official notice · checked 13 Nov 2026, 03:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Facilities management software package (CPV 48421000)Official notice · checked 13 Nov 2026, 03:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 13 Nov 2026, 03:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 13 Nov 2026, 03:30 (UTC+01:00)
- First published
- 19 May 2026, 23:40 (UTC+02:00)Official notice · checked 13 Nov 2026, 03:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: Beschaffung und Implementierung einer CAFM-Software
Für die Facility-Management-Leistungen des Medizinischen Dienstes Baden-Württemberg soll ein CAFM-System eingeführt werden, das die effiziente Verwaltung und Steuerung aller relevanten Prozesse unterstützt. Der Medizinische Dienst Baden-Württemberg betreibt rund 20 Standorte, die überwiegend als Mietobjekte genutzt werden und unterschiedliche Zuständigkeiten in der Bewirtschaftung aufweisen. Die Facility-Management-Leistungen werden zentral in der Hauptverwaltung durch ein Team von etwa zehn Mitarbeitenden erbracht. Zusätzlich sind je Standort verantwortliche Personen definiert, die standortbezogene Aufgaben und Zuständigkeiten innerhalb des Medizinischen Dienstes Baden-Württemberg wahrnehmen. Ziel der Implementierung ist es, durch den Einsatz eines CAFM-Systems Transparenz, Prozesssicherheit und Effizienz in der Bewirtschaftung der Liegenschaften zu erhöhen und eine zukunftsfähige digitale Plattform für das Facility Management bereitzustellen. Mit der Implementierung des CAFM-Systems sollen die derzeit unterschiedlichen Informationsquellen (z. B. unterschiedlichen Excel-Tabellen und Systemen) zusammengeführt und die Informationsqualität sowie -quantität durch definierte Datenmodelle vereinheitlicht werden. Die daraus entstehende konsistente Datenbasis liefert den Entscheidungsträgern künftig rechtssichere, aktuelle, vollständige und korrekte Informationen. Dies geht einher mit der Transformation von analogen zu digitalen Prozessen. Bestehende Prozesse sollen im Rahmen der Implementierung überprüft und weitestgehend an marktübliche Standards angepasst werden, mit dem Ziel einer Effizienzsteigerung.
Timeline
- 19 May 2026, 23:40 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Place of performance
- Ortenaukreis (DE134)
Classification
CPV codes
- 48421000: Facilities management software package
- 48100000: Industry specific software package
- 48219300: Administration software package
- 48331000: Project management software package
- 48420000: Facilities management software package and software package suite
- 48422000: Software package suites
- 48517000: IT software package
- 48519000: Memory-management software package
- 48780000: System, storage and content management software package
- 48783000: Content management software package
- 50324100: System maintenance services
- 72200000: Software programming and consultancy services
- 72224000: Project management consultancy services
- 72224100: System implementation planning services
- 72227000: Software integration consultancy services
- 72240000: Systems analysis and programming services
- 72260000: Software-related services
- 72263000: Software implementation services
- 72266000: Software consultancy services
- 72267000: Software maintenance and repair services
- 72267100: Maintenance of information technology software
- 72268000: Software supply services
- 72600000: Computer support and consultancy services
- 79632000: Personnel-training services
NUTS regions
- DE134: Ortenaukreis
Official documents
Links go to the publisher. Inteliwert does not copy the documents.
Questions and answers
Who is the buyer?
Medizinischer Dienst Baden-Württemberg, Lahr, DE.
What is being procured (CPV)?
Facilities management software package (CPV 48421000), Industry specific software package (CPV 48100000), Administration software package (CPV 48219300), Project management software package (CPV 48331000), Facilities management software package and software package suite (CPV 48420000), Software package suites (CPV 48422000), IT software package (CPV 48517000), Memory-management software package (CPV 48519000) and 16 more.
Where is the work performed (NUTS)?
Ortenaukreis (DE134).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
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Possible match based on public information
Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.
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Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 13 November 2026, 03:30 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.