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EEG - System mit Service- u. Wartungsvertrag über 5 Jahre

At a glance

Universitätsklinikum Aachen AöR is procuring Electro-encephalographs (CPV 33121100) in Städteregion Aachen (DEA2D). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

From the notice

EEG - System und ein entsprechender Service- u. Wartungsvertrag über 5 Jahre

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 9 November 2026, 18:30 (UTC+01:00).

Status
OpenOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)
Buyer
Universitätsklinikum Aachen AöR, Aachen, DEOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)
Place of performance
Städteregion Aachen (DEA2D)Official notice · checked 9 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)
Main CPV
Electro-encephalographs (CPV 33121100)Official notice · checked 9 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)
Procedure
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)
Lots
1Official notice · checked 9 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)
First published
30 July 2026, 13:42 (UTC+02:00)Official notice · checked 9 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: EEG - System mit Service- u. Wartungsvertrag über 5 Jahre — Universitätsklinikum Aachen AöR. A product of Bandpey GmbH.
The key facts of this page as an image (PNG, 1600 × 900), made from the official notice. © Bandpey GmbH; terms of use. Download the fact sheet

Lots (1)

  1. Lot LOT-0001: EEG - System mit Service- u. Wartungsvertrag über 5 Jahre

    Das EEG-System muss als durchgängige klinische Plattform für Aufnahme, Monitoring, Wiedergabe, Auswertung, Video-EEG, Archivierung, Datenexport, zentrale Datenhaltung und spezialisierte neurophysiologische Anwendungen geeignet sein. Es muss sowohl Standardanwendungen als auch hochspezialisierte invasive Ableitszenarien unterstützen, sich in eine zentrale klinische Infrastruktur integrieren lassen und zugleich benutzerfreundlich, servicefähig und langfristig betreibbar sein. Die funktionalen Anforderungen umfassen dabei nicht nur die eigentliche EEG-Ableitung, sondern das vollständige Zusammenspiel von Verstärkertechnik, Video, Parametrierung, Datenbank, HL7-Kommunikation, Berechtigungslogik, Archivierungsstrategie, mobiler Nutzung, Softwarepflege und Serviceorganisation. Die angebotene Lösung muss diese Anforderungen in konsistenter Form erfüllen und ihre Eignung im Rahmen des Vergabeverfahrens nachvollziehbar belegen. Das System muss als Gesamtsystem angeboten, installiert und in Betrieb genommen werden. Die Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung und Kriterienkatalog gliedern sich in folgende Hauptleistungen, die durch den Auftragnehmer zu erbringen sind: Lieferumfang: Aufnahme-Stationen, Verstärker, Stimulatoren, Kameras, Bedien-Terminals, KVM-Matrix, und weitere Module sowie die dafür notwendige Software, Handbücher und Anleitungen. Es soll ein einheitlicher PC-Hardware-Anbieter für die Systemkomponenten zum Einsatz kommen. Installation und Inbetriebnahme: Installation und Inbetriebnahme der Geräte am Einsatzort durch den Anbieter. Schulung: Schulung & Einweisung des medizinischen Personals zur Bedienung, Wartung und Fehlerbehebung der Geräte. Betrieb, Wartung und Support des Gesamtsystems: definierte Garantieleistungen und Kundendienstverfügbarkeit, Reaktionszeit deutschsprachiger Support Fehlerbehebung des Gesamtsystems Regelmäßige Wartung des Gesamtsystems regelmäßige Wartung, Updates und Upgrades der Software Der Auftragnehmer muss sicherstellen, dass für die eingesetzten Hardwarekomponenten für einen Zeitraum von mindestens fünf Jahren ab Abnahme ein Ersatz verfügbar ist. Sofern identische Hardwarekomponenten nicht mehr lieferbar sind, ist ein funktional und qualitativ gleichwertiger Ersatz bereitzustellen, der den bestimmungsgemäßen Betrieb des Systems ohne Einschränkungen ermöglicht. Das angebotene System muss zum Zeitpunkt der Abnahme sowie für einen Zeitraum von mindestens fünf Jahren danach auf den jeweils vom Auftraggeber eingesetzten Betriebssystemversionen lauffähig sein, sofern diese vom jeweiligen Betriebssystemhersteller regulär unterstützt werden. Erforderliche Anpassungen infolge planmäßigen Betriebssystems-Updates sind durch den Auftragnehmer im Rahmen der vertraglich vereinbarten Pflege? bzw. Wartungsleistungen bereitzustellen.

    CPV
    Electro-encephalographs (CPV 33121100), Repair and maintenance services of medical and surgical equipment (CPV 50420000)
    Place
    Städteregion Aachen (DEA2D)

Timeline

  1. 30 July 2026, 13:42 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

Universitätsklinikum Aachen AöR
Aachen, DE

Place of performance

  • Städteregion Aachen (DEA2D)

Classification

CPV codes

  • 33121100: Electro-encephalographs
  • 50420000: Repair and maintenance services of medical and surgical equipment

NUTS regions

  • DEA2D: Städteregion Aachen

Official documents

Links go to the publisher. Inteliwert does not copy the documents.

Questions and answers

Who is the buyer?

Universitätsklinikum Aachen AöR, Aachen, DE.

What is being procured (CPV)?

Electro-encephalographs (CPV 33121100) and Repair and maintenance services of medical and surgical equipment (CPV 50420000).

Where is the work performed (NUTS)?

Städteregion Aachen (DEA2D).

Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

Which procedure is used?

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

Companies that might fit

Possible match based on public information

Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.

  • hestomed GmbH

    Chemnitz
    SME (from the award notice)
    • Won a contract in CPV group 331 (2026-08-17) Evidence · checked 9 Nov 2026
    • Seat in the same region as the place of performance Evidence · checked 9 Nov 2026

  • BODY PRODUCTS RELAX Pharma und Kosmetik GmbH

    Frechen
    SME (from the award notice)
    • Won a contract in CPV group 331 (2026-05-29) Evidence · checked 9 Nov 2026
    • Seat in the same region as the place of performance Evidence · checked 9 Nov 2026

  • Stiegelmeyer GmbH & Co. KG

    Herford
    SME (from the award notice)
    • Won a contract in CPV group 331 (2026-05-29) Evidence · checked 9 Nov 2026
    • Seat in the same federal state as the place of performance Evidence · checked 9 Nov 2026

  • wissner-bosserhoff GmbH

    Wickede/Ruhr
    SME (from the award notice)
    • Won a contract in CPV group 331 (2026-05-29) Evidence · checked 9 Nov 2026
    • Seat in the same federal state as the place of performance Evidence · checked 9 Nov 2026

  • Nordiska GmbH & Co. KG

    Gummersbach
    SME (from the award notice)New to public tenders
    • Won a contract in CPV group 331 (2026-09-22) Evidence · checked 9 Nov 2026
    • Seat in the same region as the place of performance Evidence · checked 9 Nov 2026

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Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
9 November 2026, 18:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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