OpenTender 11 Nov 2026, 12:00 (UTC+01:00)

Managed Service FMS

At a glance

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus is procuring IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) in Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ). The notice gives 11 November 2026, 12:00 (UTC+01:00) as the deadline. Procedure type: Open.

From the notice

Betrieb und die Weiterentwicklung der Finanzmanagement (FMS) IT-Systeme.

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 6 November 2026, 16:30 (UTC+01:00).

Status
OpenOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
Deadline
(in 5 days)Official notice · checked 6 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
Buyer
Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus, Nürnberg, DEOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
Place of performance
Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ)Official notice · checked 6 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
Main CPV
IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000)Official notice · checked 6 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
Procedure
OpenOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
Lots
1Official notice · checked 6 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
First published
6 October 2026, 09:06 (UTC+02:00)Official notice · checked 6 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: Managed Service FMS — Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus, deadline 11 November 2026, 12:00 (UTC+01:00). A product of Bandpey GmbH.
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Lots (1)

  1. Lot LOT-0000: Managed Service FMS

    Durch den AN sind im Leistungszeitraum folgende Leistungen zu erbringen: • Vorlaufende Transition Die fachliche Abnahme der Transition ist Voraussetzung für die Übernahme des Managed-Service: Betrieb und Weiterentwicklung der FMS IT-Systeme • Betrieb und die Weiterentwicklung der FMS IT-Systeme Die zu erbringenden Betriebsleistungen, die Leistungsübergabepunkte, SLAs, das Reporting sowie das Zusammenarbeitsmodell mit dem AN werden durch die BA fest vorgegeben. Innerhalb der seitens der BA fest definierten Umgebung ist der AN für die ordnungsgemäße und fehlerfreie Durchführung des Betriebs der Finanzmanagementsysteme verantwortlich. Es wird davon ausgegangen, dass seitens des künftigen ANs 4 bis 5 VZÄ für einen kontinuierlichen Betrieb aller neun FMS IT-Systeme benötigt werden. Die Verteilung auf die einzelnen Verfahren stellt sich aktuell wie folgt dar: IT-System / Anteil in % AHORN (6 %) APVO (17 %) CUPMOA (11 %) DAS (10 %) DMBABA (2 %) ePayment-online (14 %) FINMAN (10 %) KdU (15 %) VKN (15 %) Optionale Leistungen: • Exit-Management • Dienstleistungskontingent zur Unterstützung Der Vertrag beginnt mit Zuschlag. Der Zeitraum für die vorlaufende Transition beginnt ebenfalls mit Zuschlagserteilung und endet mit der fachlichen Abnahme, sodass die Leistungen vollumfänglich ab dem Tag nach der fachlichen Abnahme vom AN erbracht werden, spätestens jedoch ab dem 181stgen Tag nach Zuschlagserteilung. Die BA behält sich vor, sich die schriftliche Ausarbeitung der Fachaufgaben 1-3 im Rahmen einer verifizierenden Präsentation darstellen zu lassen. Die verifizierende Präsentation dient der fachlich-inhaltlichen Vorstellung und Darstellung des Angebotsinhalts durch den Bieter. Sofern eine verifizierende Bieterpräsentation als erforderlich erachtet wird, werden die 3 Bieter, die die Eignungsvoraussetzungen erfüllt haben und deren Angebote nach der vorläufigen UfAB-Wertung die wirtschaftlichsten für die BA sind, zur Angebotspräsentation aufgefordert. Nähere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

    CPV
    IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000)
    Place
    Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ)
    Deadline

Timeline

  1. 6 October 2026, 09:06 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Classification

CPV codes

  • 72000000: IT services: consulting, software development, Internet and support

NUTS regions

  • DEZZZ: Extra-Regio NUTS 3

Official documents

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Questions and answers

When is the deadline?

The official notice gives 11 November 2026, 12:00 (UTC+01:00) as the deadline.

Who is the buyer?

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus, Nürnberg, DE.

What is being procured (CPV)?

IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000).

Where is the work performed (NUTS)?

Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ).

Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

Which procedure is used?

Open.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

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Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
6 November 2026, 16:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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