Prozessberatung (Vergabe und Beschaffung / Finanzen / Liegenschaftsmanagement)
At a glance
Ludwig-Maximilians-Universität München is procuring Business and management consultancy services (CPV 79410000) in München, Kreisfreie Stadt (DE212). It is divided into 3 lots. The notice states an estimated value of €800,000 excl. VAT. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
From the notice
Beratungsleistungen zur Prozessanalyse, Prozessgestaltung und Prozessoptimierung in der Verwaltung der LMU München, fokussiert auf die Bereiche Vergabe und Beschaffung, Finanzen sowie Liegenschaftsmanagement, mit der Option auf Erweiterung um Folgebereiche der Wirtschafts- und Personalverwaltung. Die Beratungsleistung umfasst auch die fachliche Begleitung der Auftraggeberin bei der späteren Auswahl und Einführung digitaler Werkzeuge (Tools); die Beschaffung der Tools selbst ist nicht Gegenstand dieses Verfahrens und wird separat ausgeschrieben.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 11 November 2026, 12:31 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 11 Nov 2026, 12:31 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 11 Nov 2026, 12:31 (UTC+01:00)
- Published value
- €800,000 excl. VATOfficial notice · checked 11 Nov 2026, 12:31 (UTC+01:00)
- Buyer
- Ludwig-Maximilians-Universität München, München, DEOfficial notice · checked 11 Nov 2026, 12:31 (UTC+01:00)
- Place of performance
- München, Kreisfreie Stadt (DE212)Official notice · checked 11 Nov 2026, 12:31 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Business and management consultancy services (CPV 79410000)Official notice · checked 11 Nov 2026, 12:31 (UTC+01:00)
- Procedure
- Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 11 Nov 2026, 12:31 (UTC+01:00)
- Lots
- 3Official notice · checked 11 Nov 2026, 12:31 (UTC+01:00)
- First published
- 19 June 2026, 10:26 (UTC+02:00)Official notice · checked 11 Nov 2026, 12:31 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (3)
Lot LOT-0001: Los 1: Vergabe und Beschaffung
siehe Dokument: U.4_Leistungsbeschreibung_Langtext.pdf Die Beratungsleistung wird in sechs Modulen strukturiert: A Prozessanalyse Ist B Sollprozess-Konzeption C Anforderungsmanagement und Tool-Vorbereitung D Change und Stakeholder E Schulung / Wissenstransfer F Folgebereiche (Option) Die folgende Aufzählung bietet einen Überblick über die im Rahmen der Rahmenvereinbarung relevanten Prozessbereiche. Die Aufzählung der beispielhaften Prozesse ist nicht abschließend; im Rahmen der Modul-A-Analyse wird der Scope mit der Auftraggeberin verfeinert. Vergabe: Bedarfsmeldung, Vergabewertschätzung, Verfahrenswahl, Bekanntmachung, Eignungsprüfung, Wertung, Vergabevermerk, Vertragsabschluss, Nachträge; abgestimmt auf VgV/UVgO/BayWiVG sowie die LMU-internen Genehmigungswege. Beschaffung: Bedarfsbündelung, Lieferantenstammdaten, Bestellprozesse, Wareneingang, Rechnungsprüfung, Schnittstellen zu Vergabe und Finanzbuchhaltung.
Lot LOT-0002: Los 2: Finanzen
siehe Dokument: U.4_Leistungsbeschreibung_Langtext.pdf Die Beratungsleistung wird in sechs Modulen strukturiert: A Prozessanalyse Ist B Sollprozess-Konzeption C Anforderungsmanagement und Tool-Vorbereitung D Change und Stakeholder E Schulung / Wissenstransfer F Folgebereiche (Option) Die folgende Aufzählung bietet einen Überblick über die im Rahmen der Rahmenvereinbarung relevanten Prozessbereiche. Die Aufzählung der beispielhaften Prozesse ist nicht abschließend; im Rahmen der Modul-A-Analyse wird der Scope mit der Auftraggeberin verfeinert. Finanzen: Haushaltsplanung, Mittelbewirtschaftung, Drittmittelverwaltung, Rechnungseingang, Anordnungswesen, Anlagenbuchhaltung, Periodenabschluss, Berichtswesen; Schnittstellen zu SAP-FI/CO und kameralen Buchungssystemen.
Lot LOT-0003: Los 3: Liegenschaftsmanagement
siehe Dokument: U.4_Leistungsbeschreibung_Langtext.pdf Die Beratungsleistung wird in sechs Modulen strukturiert: A Prozessanalyse Ist B Sollprozess-Konzeption C Anforderungsmanagement und Tool-Vorbereitung D Change und Stakeholder E Schulung / Wissenstransfer F Folgebereiche (Option) Die folgende Aufzählung bietet einen Überblick über die im Rahmen der Rahmenvereinbarung relevanten Prozessbereiche. Die Aufzählung der beispielhaften Prozesse ist nicht abschließend; im Rahmen der Modul-A-Analyse wird der Scope mit der Auftraggeberin verfeinert. Liegenschaftsmanagement: Flächen- und Raummanagement, Mietverträge und Pachtverhältnisse, Bauunterhalt und Instandhaltung, Energie- und Medienbezug, Schnittstellen zu Bauamt und Staatlichem Bauamt, Verträge mit externen Dienstleistern (Reinigung, Sicherheit, Hausmeisterdienste); Bestandsverwaltung der Hörsäle, Seminarräume, Labor- und Büroflächen.
Timeline
- 19 June 2026, 10:26 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Ludwig-Maximilians-Universität München
München, DE
Place of performance
- München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Classification
CPV codes
- 79410000: Business and management consultancy services
- 79412000: Financial management consultancy services
- 79418000: Procurement consultancy services
NUTS regions
- DE212: München, Kreisfreie Stadt
Official documents
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Questions and answers
Who is the buyer?
Ludwig-Maximilians-Universität München, München, DE.
What is being procured (CPV)?
Business and management consultancy services (CPV 79410000), Financial management consultancy services (CPV 79412000) and Procurement consultancy services (CPV 79418000).
Where is the work performed (NUTS)?
München, Kreisfreie Stadt (DE212).
What is the estimated value?
The notice states an estimated value of €800,000 excl. VAT.
Is it divided into lots?
Yes, into 3 lots: Los 1: Vergabe und Beschaffung, Los 2: Finanzen and Los 3: Liegenschaftsmanagement.
Which procedure is used?
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Companies that might fit
Possible match based on public information
Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.
- SME (from the award notice)
- SME (from the award notice)New to public tenders
Neomind GmbH
MünchenSME (from the award notice)New to public tendersAIS Management GmbH
MünchenSME (from the award notice)Experience Consulting GmbH
MünchenSME (from the award notice)New to public tenders
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 11 November 2026, 12:31 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.