Unterstützung digitale Aufnahme
At a glance
Universitätsklinikum Essen is procuring IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) in Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
From the notice
Der Vorstand des Universitätsklinikums Essen beabsichtigt, das Dezernat Bau und Technik als inter-nen Dienstleister strategisch zu stärken und zukunftsfähig aufzustellen. Zentrale Intention dieser Aus-schreibung ist die Unterstützung bei der Digitalisierung. Konkret wird eine Verstärkung in der Daten-aufnahme bestehender wartungsrelevanter Anlagenteile auf der gesamten Liegenschaft angefragt. Langfristiges Ziel ist es, die Wartung bestehender Anlagen in einen digitalen Work-Flow zu überführen, um Effizienzen in der Bestandserfassung, dem Betrieb sowie der Dokumentation zu heben. Die digita-le Erfassung aller Anlagenklassen mit räumlicher Verortung ist dabei die erste Prozessstufe. Daraus werden im Weiteren Wartungs- und Instandhaltungspläne abgeleitet. Die aufgenommenen Daten bilden darüber hinaus die Grundlage für das später zu integrierende digitale Flächenmanagement.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 12 November 2026, 22:31 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 12 Nov 2026, 22:31 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 12 Nov 2026, 22:31 (UTC+01:00)
- Buyer
- Universitätsklinikum Essen, Essen, DEOfficial notice · checked 12 Nov 2026, 22:31 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)Official notice · checked 12 Nov 2026, 22:31 (UTC+01:00)
- Main CPV
- IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000)Official notice · checked 12 Nov 2026, 22:31 (UTC+01:00)
- Procedure
- Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 12 Nov 2026, 22:31 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 12 Nov 2026, 22:31 (UTC+01:00)
- First published
- 22 May 2026, 13:38 (UTC+02:00)Official notice · checked 12 Nov 2026, 22:31 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: Unterstützung digitale Aufnahme
Die ausgeschriebene Leistung umfasst insbesondere: - Die digitale Aufnahme aller wartungsrelevanter Anlagenklassen auf der Liegenschaft - Das Dezernat Bau und Technik hat dazu einen Ablaufplan aufgestellt, der die externe Unter-stützung für den Zeitraum ab ca. Anfang August bis Ende Dezember vorsieht. - Kalkulatorisch ist zunächst für die Zeit von 5 Monaten ein Personaleinsatz von insgesamt 6 FTE`s pro Monat vorzusehen. - Bei Bedarf kann weiterer Personaleinsatz nötig werden, der noch nicht im Rahmen dieser An-frage zu berücksichtigen ist. - Nach Vorgabe des Dezernats für Bau und Technik erfolgt die Einweisung der externen Mitar-beiter mit klarer Zielsetzung der Datenaufnahme. Hierzu sind Begehungen vor Ort, in Beglei-tung von Mitarbeitern aus dem Dezernat, mit anschließender datenbankbasierter Eingabe der aufgenommenen Datenpunkte notwendig. - Das eingesetzte Personal muss über ein technisches Verständnis, idealerweise aus dem Be-reich Mechanik und/oder Elektro verfügen. Eine technische Ausbildung ist beim angebotenen Personal mindestens nachzuweisen. - Grundvoraussetzung ist die örtliche Anwesenheit, am Klinikum Essen, des angebotenen Per-sonals Die weitere Konkretisierung der Leistung erfolgt in enger Abstimmung mit dem Dezernat für Bau und Technik. Auf Auftraggeberseite wird dazu ein hauptverantwortlicher Ansprechpartner benannt.
Timeline
- 22 May 2026, 13:38 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Universitätsklinikum Essen
Essen, DE
Place of performance
- Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Classification
CPV codes
- 72000000: IT services: consulting, software development, Internet and support
NUTS regions
- DEA13: Essen, Kreisfreie Stadt
Official documents
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Questions and answers
Who is the buyer?
Universitätsklinikum Essen, Essen, DE.
What is being procured (CPV)?
IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000).
Where is the work performed (NUTS)?
Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Companies that might fit
Possible match based on public information
Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.
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Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 12 November 2026, 22:31 (UTC+01:00)
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