Unterstützende Organisation und Ausstattung der 18. Bundesversammlung am 30. Januar 2027

At a glance

This tender is for Event services (CPV 79952000). The notice gives 17 November 2026, 12:00 (UTC+01:00) as the deadline. Procedure type: de-open.

From the notice

Unterstützende Organisation und Ausstattung der 18. Bundesversammlung (Teilbereich Paul-Löbe-Haus und Außenbereich) am 30. Januar 2027 Leistungsgegenstand ist die unterstützende Organisation und Ausstattung der 18. Bundesversammlung im Teilbereich Paul-Löbe-Haus (PLH) und Außenbereich sowie des anschließenden Empfanges im PLH. Der Auftragnehmer (AN) muss alle personellen und technischen Dienstleistungen anbieten, die erforderlich sind, um eine professionelle Empfangsveranstaltung durchführen zu können. Hierzu hat der AN mit dem Angebot ein Konzept vorzulegen, dessen Bewertung in die Zuschlagsentscheidung einfließt (vergleiche Dokument "Bewertungsschema"). Der AN übernimmt in Bezug auf die Veranstaltung die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung, die personelle, materielle sowie technische Unterstützung der Auftraggeberin (AG) und hat im Einzelnen die folgenden Leistungen zu erbringen: • Möblierung und sonstige Ausstattung • Wegeleitung/Hinweis- und Beschilderungssystem • Personaleinsatz- und Serviceleistungen • Organisatorischer/Vorbeugender Brandschutz und Services • Arbeitsschutz • Präsentationsstand Erinnerungsgabe (Option) Aufgrund der hohen Öffentlichkeitswirksamkeit der Veranstaltung werden an die Qualität der technischen Konzeption und an die Durchführung der Veranstaltung hohe Ansprüche gestellt. Näheres ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 27 October 2026, 03:31 (UTC+01:00).

Status

OpenOfficial notice · checked 27 Oct 2026, 03:31 (UTC+01:00)

Deadline

17 November 2026, 12:00 (UTC+01:00) (in 10 days)Official notice · checked 27 Oct 2026, 03:31 (UTC+01:00)

Main CPV

Event services (CPV 79952000)Official notice · checked 27 Oct 2026, 03:31 (UTC+01:00)

Procedure

de-openOfficial notice · checked 27 Oct 2026, 03:31 (UTC+01:00)

Lots

1Official notice · checked 27 Oct 2026, 03:31 (UTC+01:00)

First published

16 October 2026, 11:05 (UTC+02:00)Official notice · checked 27 Oct 2026, 03:31 (UTC+01:00)

Fact sheet

Lots (1)

1. Lot LOT-0000: Unterstützende Organisation und Ausstattung der 18. Bundesversammlung am 30. Januar 2027

   Unterstützende Organisation und Ausstattung der 18. Bundesversammlung (Teilbereich Paul-Löbe-Haus und Außenbereich) am 30. Januar 2027 Leistungsgegenstand ist die unterstützende Organisation und Ausstattung der 18. Bundesversammlung im Teilbereich Paul-Löbe-Haus (PLH) und Außenbereich sowie des anschließenden Empfanges im PLH. Der Auftragnehmer (AN) muss alle personellen und technischen Dienstleistungen anbieten, die erforderlich sind, um eine professionelle Empfangsveranstaltung durchführen zu können. Hierzu hat der AN mit dem Angebot ein Konzept vorzulegen, dessen Bewertung in die Zuschlagsentscheidung einfließt (vergleiche Dokument "Bewertungsschema"). Der AN übernimmt in Bezug auf die Veranstaltung die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung, die personelle, materielle sowie technische Unterstützung der Auftraggeberin (AG) und hat im Einzelnen die folgenden Leistungen zu erbringen: • Möblierung und sonstige Ausstattung • Wegeleitung/Hinweis- und Beschilderungssystem • Personaleinsatz- und Serviceleistungen • Organisatorischer/Vorbeugender Brandschutz und Services • Arbeitsschutz • Präsentationsstand Erinnerungsgabe (Option) Aufgrund der hohen Öffentlichkeitswirksamkeit der Veranstaltung werden an die Qualität der technischen Konzeption und an die Durchführung der Veranstaltung hohe Ansprüche gestellt. Näheres ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

   CPV

   Event services (CPV 79952000)

   Deadline

   17 Nov 2026, 12:00 (UTC+01:00)

Timeline

1. 16 October 2026, 11:05 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 1 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice

Classification

Official documents

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• www.evergabe-online.de

Questions and answers

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