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Straßenbestandsinformationssystem (STRABIS)
At a glance
Landeshauptstadt München, IT@M-BO4, Vergabemanagement is procuring Software package and information systems (CPV 48000000) in München, Kreisfreie Stadt (DE212). It has been awarded. The notice states an estimated value of €815,400 excl. VAT. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
From the notice
Auftragsgegenstand ist die Beschaffung eines neuen IT-Fachverfahrens für das Baureferat der LHM zur Verwaltung der technischen Straßenbestandsdaten. Das System soll das Flächennetz mit Hilfe des Straßennetzgrafen der Stadt, an welchen die technischen Bestandsdaten gehängt werden, darstellen. Es wird eine Datenbank und ein Geografisches Informations-System (GIS) benötigt, welche diese Informationen verwalten und bereitstellen.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 8 November 2026, 18:30 (UTC+01:00).
- Status
- AwardedOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)
- Published value
- €815,400 excl. VATOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- Landeshauptstadt München, IT@M-BO4, Vergabemanagement, München, DEOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- München, Kreisfreie Stadt (DE212)Official notice · checked 8 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Software package and information systems (CPV 48000000)Official notice · checked 8 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 8 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)
- First published
- 21 August 2026, 10:46 (UTC+02:00)Official notice · checked 8 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0000: Straßenbestandsinformationssystem (STRABIS)
Der Auftragsgegenstand umfasst: 1.) Die Lieferung einer Standardsoftware (dauerhafte Überlassung gegen Einmalvergütung / Kauf) in Form von 15 Lizenzen (named user) mit der Option auf 5 weitere dieser Lizenzen (in den Jahren 6 bis 15). (Hinweis: Durch die Lösung des Auftragnehmers (AN) gegebenenfalls benötigte Esri ArcGIS Lizenzen sind bei der LHM vorhanden. Diese sind nicht durch den AN anzubieten.). 2.) Die ggf. nötigen Anpassungen an der Standardsoftware unter 1.) entsprechend der Anforderungen der LHM. 3.) Die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Systems, insbesondere: a. die Installation und Konfiguration der Software in der Infrastruktur der LHM auf allen benötigten Umgebungen b. die Integration in die vorhandene Systemlandschaft der LHM, serverseitig in der Infrastruktur von it@M und clientseitig in die Infrastruktur des Baureferats c. Erstbefüllung des Systems mit Daten (z.B. Daten der Benutzerverwaltung, Daten der Migration) d. die Inbetriebnahme der Schnittstellen e. Durchführung der Entwicklertests für die ggf. notwendigen Weiterentwicklungen, Begleitung der Integrations- und Systemtests inkl. Fehlerbehebung, Begleitung der Abnahmetest f. Durchführung von Performance- und Lasttests g. Begleitung der Einführung (Early-Life-Support) 4.) Durchführung der Datenmigration. Diese Tätigkeit umfasst schwerpunktmäßig: a. Erstellung eines Migrationskonzepts b. Automatisierte Migration der Daten c. Test- und Qualitätssicherung der durchgeführten Datenmigration 5.) Dokumentation Der AN stellt dem Auftraggeber (AG) folgende Dokumente zur Verfügung: Anwenderhandbuch, Administratorhandbuch für fachliche Administrator*innen und Betriebshandbuch für technische Administrator*innen. 6.) Konzeption, Erstellung der Schulungsunterlagen und Durchführung der Schulungen 7.) Service und Wartung Die Serviceleistungen und Wartung (Pflegeleistung) für das IT-Fachverfahren, welche durch den AN gesondert vergütet werden, beginnend an dem Tag nach der Produktivsetzung einschließlich Echt-Datenmigration nach Freigabe des AG. Die Serviceleistungen und Wartung laufen fünf Jahre mit der Möglichkeit von zwei optionalen Verlängerungen um je fünf Jahre. Die Verlängerungsoption kann, muss aber nicht in Anspruch genommen werden. Der Service und die Wartung umfassen alle lizenzierten Systemkomponenten einschließlich der beschriebenen Schnittstellen. Hinweis: Eine Fernwartung ist während des Betriebs der Fachanwendung (Ebene Server) seitens der LHM möglich. 8.) Unterstützungsleistungen für Weiterentwicklung und Projektmanagement sowie Test- und Qualitätsmanagement bis zur vollständigen Abnahme des Systems, insbesondere Koordination der Zusammenarbeit mit der Gesamtprojektleitung der LHM. Die Angabe der einzelnen Schätzmengen wurde aufgrund der aktuell vorliegenden Bedarfslage getroffen und begründet keine Abnahmeverpflichtung gegenüber dem AN. Das dargestellte Mengengerüst beruht auf realistischen Bedarfsschätzungen des AGs und berücksichtigt die Planungen zum aktuellen Stand. Ein Anspruch des ANs auf Abruf der Unterstützungsleistungen besteht nicht. 9.) Unterstützungsleistungen für die Vertragslaufzeit nach der Abnahme: Optimierungen und Erweiterungen des Systems gemäß Anforderungen (Customizing) und Test- und Qualitätsmanagement. Die weiteren Unterstützungsleistungen sind für die gesamte Vertragslaufzeit, inklusive optionaler Verlängerung anzubieten. Die Angabe der einzelnen Schätzmengen sowie der Option wurde aufgrund der aktuell vorliegenden Bedarfslage getroffen und begründet keine Abnahmeverpflichtung gegenüber dem AN. Das dargestellte Mengengerüst beruht auf realistischen Bedarfsschätzungen des AGs und berücksichtigt die Planungen zum aktuellen Stand. Ein Anspruch des ANs auf Abruf der Unterstützungsleistungen besteht nicht. Hinweis: Nicht Bestandteil der Ausschreibung ist die Bereitstellung von Hardware.
Timeline
- 21 August 2026: Award. Winner: IP SYSCON GmbH; Tenders received: 2; Lot LOT-0000.
- 21 August 2026, 10:46 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Landeshauptstadt München, IT@M-BO4, Vergabemanagement
München, DE
Place of performance
- München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Other parties in the notice
- IP SYSCON GmbH (Tenderer), Hannover
- IP SYSCON GmbH (Winner), Hannover
Classification
CPV codes
- 48000000: Software package and information systems
- 72260000: Software-related services
- 72253000: Helpdesk and support services
- 72254000: Software testing
- 72310000: Data-processing services
NUTS regions
- DE212: München, Kreisfreie Stadt
Official documents
No documents found in the indexed notice.
Questions and answers
Who is the buyer?
Landeshauptstadt München, IT@M-BO4, Vergabemanagement, München, DE.
What is being procured (CPV)?
Software package and information systems (CPV 48000000), Software-related services (CPV 72260000), Helpdesk and support services (CPV 72253000), Software testing (CPV 72254000) and Data-processing services (CPV 72310000).
Where is the work performed (NUTS)?
München, Kreisfreie Stadt (DE212).
What is the estimated value?
The notice states an estimated value of €815,400 excl. VAT.
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
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Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 8 November 2026, 18:30 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.