Hessen Film & Medien GmbH - Erbringung von Dienstleistungen bei der Abwicklung bewilligter Förderanträge im Bereich der Hessischen Filmförderung
At a glance
Hessen Film & Medien GmbH is procuring Motion picture and video services (CPV 92100000) in Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 9 November 2026, 03:31 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 03:31 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 03:31 (UTC+01:00)
- Buyer
- Hessen Film & Medien GmbH, Frankfurt, DEOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 03:31 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)Official notice · checked 9 Nov 2026, 03:31 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Motion picture and video services (CPV 92100000)Official notice · checked 9 Nov 2026, 03:31 (UTC+01:00)
- Procedure
- Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 03:31 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 9 Nov 2026, 03:31 (UTC+01:00)
- First published
- 13 August 2026, 10:48 (UTC+02:00)Official notice · checked 9 Nov 2026, 03:31 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: Hessen Film & Medien GmbH - Erbringung von Dienstleistungen bei der Abwicklung bewilligter Förderanträge im Bereich der Hessischen Filmförderung
Die Aufgabe der Hessen Film & Medien GmbH, Bertramstraße 8, 60320 Frankfurt (nachstehend: "HF&M") besteht insbesondere darin, die hessische Film- und Kinokultur mit der Zielsetzung, Vielfalt und Qualität in diesem Bereich zu steigern und zum Aufbau des Medienstandortes Hessen beizutragen, finanziell zu fördern. In diesem Zusammenhang beabsichtigt die HF&M, die Abwicklung bewilligter Förderanträge auf der Grundlage der insoweit geltenden rechtlichen Rahmenbedingungen ab dem 01.01.2027 für eine Grundlaufzeit von einem Jahr unter dreimaliger Verlängerungsoption zugunsten des Auftraggebers um jeweils ein Jahr (insgesamt somit für eine Laufzeit von maximal vier Jahren) im Wege einer Rahmenvereinbarung an einen externen Dienstleister zu vergeben. Das Fördervolumen beträgt derzeit ca. 10.000.000 Euro im Jahr. Es ist beabsichtigt, unter der Rahmenvereinbarung jährlich ca. 350 Projekte zu beauftragen. Die Förderung erfolgt entweder als bedingt rückzahlbares zinsloses Darlehen oder als Zuschuss. Förderzusagen mit einem Fördervolumen bis einschließlich EUR 10.000,00 sowie Förderungen im Rahmen der Hochschulabschlussförderung werden ohne gesonderte Prüfgebühr abgewickelt; im Durchschnitt entfallen ca. 180 Förderzusagen pro Jahr auf das Segment unter EUR 10.000,00 (ca. 8 % des Gesamtfördervolumens). Die vorliegende Rahmenvereinbarung begründet keine Verpflichtung des Auftraggebers zur Abnahme eines bestimmten Mindestvolumens; die ausgewiesenen Projektzahlen und Fördervolumina stellen ausschließlich Schätzmengen dar und entfalten keine Bindungswirkung. Das Leistungsspektrum des*der Dienstleister*in umfasst dabei unter anderem die Vorbereitung der Fördervertragsabschlüsse, die Verwendungsnachweisprüfung, das Erlös- und Rückführungsmanagement bei Darlehen (bedingt rückzahlbare Darlehen) sowie die Mittelverwaltung und sämtliche der mit dem Gesamtprozess einhergehenden Administrationsleistungen für entweder durch Zuschüsse oder bedingt rückzahlbare, zinslose Darlehen geförderte Filmprojekte. Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.
Timeline
- 13 August 2026, 10:48 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Hessen Film & Medien GmbH
Frankfurt, DE
Place of performance
- Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Classification
CPV codes
- 92100000: Motion picture and video services
- 79000000: Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
NUTS regions
- DE712: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Official documents
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Questions and answers
Who is the buyer?
Hessen Film & Medien GmbH, Frankfurt, DE.
What is being procured (CPV)?
Motion picture and video services (CPV 92100000) and Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (CPV 79000000).
Where is the work performed (NUTS)?
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
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Possible match based on public information
Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.
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Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 9 November 2026, 03:31 (UTC+01:00)
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