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OffenAusschreibung

Rahmenvertrag für Scan-Dienstleistungen von Akten

Auf einen Blick

Stadtwerke Bonn GmbH schreibt Scanning (CPV 79999100) in Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) aus. Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren.

Aus der Bekanntmachung

Die Stadtwerke Bonn GmbH beabsichtigt, gemeinsam mit ihren Konzerngesellschaften einen Rahmenvertrag über Scan- und Digitalisierungsleistungen von physischen Aktenbeständen abzuschließen. Ziel der Ausschreibung ist die Auswahl eines leistungsfähigen und sicherheitszertifizierten Dienstleisters, der analoge Archivbestände strukturiert, revisionssicher und datenschutzkonform digitalisiert.

Eckdaten

Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 12. November 2026, 11:30 Uhr (UTC+01:00).

Status
OffenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 12.11.2026, 11:30 Uhr (UTC+01:00)
Frist
Keine Frist in der BekanntmachungAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 12.11.2026, 11:30 Uhr (UTC+01:00)
Auftraggeber
Stadtwerke Bonn GmbH, Bonn, DEAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 12.11.2026, 11:30 Uhr (UTC+01:00)
Leistungsort
Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 12.11.2026, 11:30 Uhr (UTC+01:00)
Haupt-CPV
Scanning (CPV 79999100)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 12.11.2026, 11:30 Uhr (UTC+01:00)
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/VerhandlungsverfahrenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 12.11.2026, 11:30 Uhr (UTC+01:00)
Lose
1Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 12.11.2026, 11:30 Uhr (UTC+01:00)
Erstmals veröffentlicht
3. Juni 2026, 14:57 Uhr (UTC+02:00)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 12.11.2026, 11:30 Uhr (UTC+01:00)

Faktenblatt

Inteliwert-Faktenblatt: Rahmenvertrag für Scan-Dienstleistungen von Akten – Stadtwerke Bonn GmbH. Ein Produkt der Bandpey GmbH.
Die Eckdaten dieser Seite als Bild (PNG, 1600 × 900), erstellt aus der amtlichen Bekanntmachung. © Bandpey GmbH; Nutzungsbedingungen. Faktenblatt herunterladen

Lose (1)

  1. Los LOT-0001: Rahmenvertrag für Scan-Dienstleistungen von Akten

    Gegenstand der Leistungen - Abholung, Verpackung und sicherer Transport der Aktenbestände im Raum Bonn - Dokumentenvorbereitung einschließlich Entklammerung, Sortierung und Aufbereitung unterschiedlichster Dokumentenarten - Digitalisierung von Standardakten, komplexen Akten sowie Großformaten bis mindestens DIN A0 - Farbiges Scannen mit OCR-Volltexterkennung und Bereitstellung durchsuchbarer PDF/A-Dateien - Sichere Archivierung der Originalakten sowie optional datenschutzkonforme Vernichtung - Scan-on-Demand-Leistungen mit kurzfristiger Bereitstellung einzelner Akten - Dokumentation, Qualitätskontrolle und revisionssichere Nachvollziehbarkeit sämtlicher Prozessschritte Umfang und Struktur der Aktenbestände Der Rahmenvertrag umfasst konzernweit voraussichtlich rund 40.000 Akten mit einem geschätzten Gesamtvolumen von ca. 16 Millionen Seiten. Die Akten weisen unterschiedliche Komplexitätsgrade auf und enthalten neben klassischen DIN-A4-Unterlagen auch Sonderformate, Kleinbelege, technische Zeichnungen sowie Großformate. Die Beauftragung erfolgt chargenweise über mehrere Jahre hinweg.

    CPV
    Scanning (CPV 79999100), Archivierung (CPV 79995100)
    Ort
    Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Verlauf

  1. 3. Juni 2026, 14:57 Uhr (UTC+02:00): Erstbekanntmachung Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung). Amtliche Bekanntmachung

Auftraggeber und Ort

Auftraggeber

Stadtwerke Bonn GmbH
Bonn, DE

Leistungsort

  • Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Einordnung

CPV-Codes

  • 79999100: Scanning
  • 79995100: Archivierung

NUTS-Regionen

  • DEA22: Bonn, Kreisfreie Stadt

Amtliche Unterlagen

Die Links führen zum Herausgeber. Inteliwert kopiert die Unterlagen nicht.

Fragen und Antworten

Wer ist der Auftraggeber?

Stadtwerke Bonn GmbH, Bonn, DE.

Was wird beschafft (CPV)?

Scanning (CPV 79999100) und Archivierung (CPV 79995100).

Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)?

Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22).

Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt?

Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los.

Welche Verfahrensart gilt?

Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren.

Wie gebe ich ein Angebot ab?

Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. Amtliche Bekanntmachung

Bin ich teilnahmeberechtigt?

Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. Amtliche Bekanntmachung

Unternehmen, die passen könnten

Mögliche Passung auf Basis öffentlicher Angaben

Unternehmen aus den von Inteliwert erfassten Quellen, nicht der ganze Markt. Inteliwert beurteilt weder Eignung noch Passung oder Chancen.

  • AGSUS Agentur für Sicherheit und Schutz GmbH

    Köln
    KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)Neu bei öffentlichen Aufträgen
    • Zuschlag in der CPV-Gruppe 799 (2026-07-07) Nachweis · geprüft am 13.11.2026
    • Sitz in derselben Region wie der Leistungsort Nachweis · geprüft am 13.11.2026

  • INFOSCAN GmbH

    Sinsheim
    KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)
    • Zuschlag in der CPV-Gruppe 799 (2026-11-02) Nachweis · geprüft am 13.11.2026
    • Sitz im selben Land wie der Leistungsort Nachweis · geprüft am 13.11.2026

  • Rhenus Docs to Data GmbH

    Schwarzenbek
    KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)
    • Zuschlag in der CPV-Gruppe 799 (2026-07-13) Nachweis · geprüft am 13.11.2026
    • Sitz im selben Land wie der Leistungsort Nachweis · geprüft am 13.11.2026

  • FAM Gebäudedienste GmbH

    Oberhausen
    KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)
    • Zuschlag in der CPV-Gruppe 799 (2026-07-07) Nachweis · geprüft am 13.11.2026
    • Sitz im selben Bundesland wie der Leistungsort Nachweis · geprüft am 13.11.2026

  • XBP Europe GmbH

    Langen
    KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)
    • Zuschlag in der CPV-Gruppe 799 (2026-10-27) Nachweis · geprüft am 13.11.2026
    • Sitz im selben Land wie der Leistungsort Nachweis · geprüft am 13.11.2026

Weitere Ausschreibungen dieses Auftraggebers

Weitere veröffentlichte Ausschreibungen dieses Auftraggebers in den indexierten Bekanntmachungen, offene zuerst.

Quelle

Herausgeber
Bekanntmachungsservice
Lizenz
CC0 1.0
Zuletzt geprüft
12. November 2026, 11:30 Uhr (UTC+01:00)

Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie.

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