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Rahmenvertrag für Scan-Dienstleistungen von Akten

At a glance

Stadtwerke Bonn GmbH is procuring Scanning services (CPV 79999100) in Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

From the notice

Die Stadtwerke Bonn GmbH beabsichtigt, gemeinsam mit ihren Konzerngesellschaften einen Rahmenvertrag über Scan- und Digitalisierungsleistungen von physischen Aktenbeständen abzuschließen. Ziel der Ausschreibung ist die Auswahl eines leistungsfähigen und sicherheitszertifizierten Dienstleisters, der analoge Archivbestände strukturiert, revisionssicher und datenschutzkonform digitalisiert.

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 12 November 2026, 11:30 (UTC+01:00).

Status
OpenOfficial notice · checked 12 Nov 2026, 11:30 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 12 Nov 2026, 11:30 (UTC+01:00)
Buyer
Stadtwerke Bonn GmbH, Bonn, DEOfficial notice · checked 12 Nov 2026, 11:30 (UTC+01:00)
Place of performance
Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)Official notice · checked 12 Nov 2026, 11:30 (UTC+01:00)
Main CPV
Scanning services (CPV 79999100)Official notice · checked 12 Nov 2026, 11:30 (UTC+01:00)
Procedure
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 12 Nov 2026, 11:30 (UTC+01:00)
Lots
1Official notice · checked 12 Nov 2026, 11:30 (UTC+01:00)
First published
3 June 2026, 14:57 (UTC+02:00)Official notice · checked 12 Nov 2026, 11:30 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: Rahmenvertrag für Scan-Dienstleistungen von Akten — Stadtwerke Bonn GmbH. A product of Bandpey GmbH.
The key facts of this page as an image (PNG, 1600 × 900), made from the official notice. © Bandpey GmbH; terms of use. Download the fact sheet

Lots (1)

  1. Lot LOT-0001: Rahmenvertrag für Scan-Dienstleistungen von Akten

    Gegenstand der Leistungen - Abholung, Verpackung und sicherer Transport der Aktenbestände im Raum Bonn - Dokumentenvorbereitung einschließlich Entklammerung, Sortierung und Aufbereitung unterschiedlichster Dokumentenarten - Digitalisierung von Standardakten, komplexen Akten sowie Großformaten bis mindestens DIN A0 - Farbiges Scannen mit OCR-Volltexterkennung und Bereitstellung durchsuchbarer PDF/A-Dateien - Sichere Archivierung der Originalakten sowie optional datenschutzkonforme Vernichtung - Scan-on-Demand-Leistungen mit kurzfristiger Bereitstellung einzelner Akten - Dokumentation, Qualitätskontrolle und revisionssichere Nachvollziehbarkeit sämtlicher Prozessschritte Umfang und Struktur der Aktenbestände Der Rahmenvertrag umfasst konzernweit voraussichtlich rund 40.000 Akten mit einem geschätzten Gesamtvolumen von ca. 16 Millionen Seiten. Die Akten weisen unterschiedliche Komplexitätsgrade auf und enthalten neben klassischen DIN-A4-Unterlagen auch Sonderformate, Kleinbelege, technische Zeichnungen sowie Großformate. Die Beauftragung erfolgt chargenweise über mehrere Jahre hinweg.

    CPV
    Scanning services (CPV 79999100), Archiving services (CPV 79995100)
    Place
    Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Timeline

  1. 3 June 2026, 14:57 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

Stadtwerke Bonn GmbH
Bonn, DE

Place of performance

  • Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Classification

CPV codes

  • 79999100: Scanning services
  • 79995100: Archiving services

NUTS regions

  • DEA22: Bonn, Kreisfreie Stadt

Official documents

Links go to the publisher. Inteliwert does not copy the documents.

Questions and answers

Who is the buyer?

Stadtwerke Bonn GmbH, Bonn, DE.

What is being procured (CPV)?

Scanning services (CPV 79999100) and Archiving services (CPV 79995100).

Where is the work performed (NUTS)?

Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22).

Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

Which procedure is used?

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

Companies that might fit

Possible match based on public information

Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.

  • AGSUS Agentur für Sicherheit und Schutz GmbH

    Köln
    SME (from the award notice)New to public tenders
    • Won a contract in CPV group 799 (2026-07-07) Evidence · checked 13 Nov 2026
    • Seat in the same region as the place of performance Evidence · checked 13 Nov 2026

  • INFOSCAN GmbH

    Sinsheim
    SME (from the award notice)
    • Won a contract in CPV group 799 (2026-11-02) Evidence · checked 13 Nov 2026
    • Seat in the same country as the place of performance Evidence · checked 13 Nov 2026

  • Rhenus Docs to Data GmbH

    Schwarzenbek
    SME (from the award notice)
    • Won a contract in CPV group 799 (2026-07-13) Evidence · checked 13 Nov 2026
    • Seat in the same country as the place of performance Evidence · checked 13 Nov 2026

  • FAM Gebäudedienste GmbH

    Oberhausen
    SME (from the award notice)
    • Won a contract in CPV group 799 (2026-07-07) Evidence · checked 13 Nov 2026
    • Seat in the same federal state as the place of performance Evidence · checked 13 Nov 2026

  • XBP Europe GmbH

    Langen
    SME (from the award notice)
    • Won a contract in CPV group 799 (2026-10-27) Evidence · checked 13 Nov 2026
    • Seat in the same country as the place of performance Evidence · checked 13 Nov 2026

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Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first.

Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
12 November 2026, 11:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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