VisRegGeo - LOS 1 - Digital Asset Management
At a glance
Leibniz-Institut für Länderkunde e.V. is procuring Software-related services (CPV 72260000) in Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51). Procedure type: Restricted.
From the notice
Bereitstellung und Betrieb zentraler IT-Infrastruktur im Themenbereich Visuelle Regionale Geographien am Leibniz-Institut für Länderkunde (IfL). Hier als Einzelverfahren ausgeschrieben wird das LOS 1 - Digital Asset Management (DAM).
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 4 November 2026, 13:10 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 13:10 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 13:10 (UTC+01:00)
- Buyer
- Leibniz-Institut für Länderkunde e.V., Leipzig, DEOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 13:10 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)Official notice · checked 4 Nov 2026, 13:10 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Software-related services (CPV 72260000)Official notice · checked 4 Nov 2026, 13:10 (UTC+01:00)
- Procedure
- RestrictedOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 13:10 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 4 Nov 2026, 13:10 (UTC+01:00)
- First published
- 30 October 2026, 10:44 (UTC+01:00)Official notice · checked 4 Nov 2026, 13:10 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0000: VisRegGeo - LOS 1 - Digital Asset Management
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Bereitstellung und der Betrieb zentraler IT-Infrastruktur im Themenbereich Visuelle Regionale Geographien am Leibniz-Institut für Länderkunde (IfL). Das IfL beabsichtigt, Consulting-, Software- und Hostinganbieter mit der Konzeption, technischen Umsetzung und Betreuung zentraler IT-Infrastruktur im genannten Themenbereich zu beauftragen. Zentrales Ziel sind (1) die Unterstützung aller Erfassungs- und Erschließungsprozesse bezogen auf Objekte aus Archiv, Bibliothek und Forschungsdatenmanagement durch ein einheitliches Digital Asset Management (DAM) sowie (2) die interne und externe Nutzung dieser und anderer Datenbestände am IfL durch ein geeignetes Abfrage-, Erkundungs- und Vermittlungsportal. Die Infrastruktur wird dauerhaft am IfL etabliert und ist auf den Transfer in Forschung und Gesellschaft ausgerichtet. Insbesondere Prozesse des Digital Storytellings müssen im Portal nativ unterstützt werden. DAM und Portal sind durch ei-nen API-Gateway voneinander isoliert, der (1) über unterschiedliche Quellen (u.a. das DAM) aggregiert und (2) die Daten strukturiert für unterschiedliche Verwendungskontexte bereitstellt. Das Projekt ist ein zentrales, strategisches und abteilungsübergreifendes Vorhaben des IfL. Aus dem vorgenannten Bedarfsrahmen bildet das IfL drei Fachlose, welche in drei getrennten Vergabeverfahren technisch einzeln ausgeschrieben werden, aber ein Gesamtverfahren darstellen. Die Lose sind wie folgt bezeichnet: LOS 1 - Digital Asset Management (DAM) LOS 2 - API-Gateway LOS 3 - Web-Portal Die LOSE 2 und 3 sind bereits vergeben. Das LOS 1 wird nach den Verfahrensbeschreibungen unter Punkt 1 als Nicht-offenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb europaweit ausgeschrieben. Die Rahmenbedingungen für die Teilnahme an den Vergabeverfahren werden unter Punkt 3 Verfahrensbedingungen beschrieben. Der Umsetzung der benötigten Lieferungen und Leistungen liegt Los-übergreifend nachstehender Meilensteinplan zugrunde: • 10/2026: Erste Anforderungsworkshops mit Los 2 und 3, Start Entwicklungsprozess • 12/2026: Bereitstellung von Staging-Systemen mit Testdaten des IfL für Los 2 und 3 • 3/2027 Beauftragung von Los 1, zweiter Anforderungsworkshop • 5/2027 Bereitstellung von Staging-Systemen mit Testdaten des IfL für Los 1 • 8/2027: Abschluss Schnittstellenentwicklung, erste Integrationstests • 11/2027: Abschluss der Integrationstests, Beginn Lasttests • 3/2028: Abschluss Testbetrieb (Lasttests), Erste Lieferung von UX-Arbeiten und Beginn der Nutzerstudie (bei Los 1 bezogen auf die unterstützten Workflows) • 9/2028: Abschluss Nutzerstudie, Abschluss härtender Entwicklungsarbeiten, Beginn Schulungen (Nutzende und Betrieb) • 12/2028: Launch
Timeline
- 30 October 2026, 10:44 (UTC+01:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
- 30 October 2026, 10:44 (UTC+01:00): Change Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Leibniz-Institut für Länderkunde e.V.
Leipzig, DE
Place of performance
- Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Classification
CPV codes
- 72260000: Software-related services
NUTS regions
- DED51: Leipzig, Kreisfreie Stadt
Official documents
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Questions and answers
Who is the buyer?
Leibniz-Institut für Länderkunde e.V., Leipzig, DE.
What is being procured (CPV)?
Software-related services (CPV 72260000).
Where is the work performed (NUTS)?
Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Restricted.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Companies that might fit
Possible match based on public information
Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.
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Last checked 5 Nov 2026, 07:10 (UTC+01:00)Official notice
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 4 November 2026, 13:10 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.