Kommunikations- und Veranstaltungsleistungen im Rahmen der Koordinierungs- und Transferstelle Smart Cities (KTS)
At a glance
PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH is procuring Public relations services (CPV 79416000) in Berlin (DE300). It is divided into 3 lots. The notice gives 10 November 2026, 09:00 (UTC+01:00) as the deadline. Procedure type: Open.
From the notice
Auftraggeber ist die PD Berater der öffentlichen Hand GmbH (PD). Die PD benötigt Unterstützung bei der Erledigung ihrer Aufgaben. Das vom Kunden im Jahr 2019 aufgelegte Förderprogramm „Modellprojekte Smart Cities“ umfasst in drei Staffeln 73 Modellprojekte Smart Cities (MPSC). An diesen MPSC sind insgesamt 89 Städte, Kreise und Gemeinden unmittelbar beteiligt, die jeweils einen eigenen Fördervertrag mit der Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW) abgeschlossen haben. Auf Grundlage der Smart City Charta sollen Städte und Gemeinden durch das Förderprogramm dabei unterstützt werden, 1. digitale Entscheidungsgrundlagen und intelligente Lösungen in Kommunen und Regionen zu er-arbeiten, 2. Lernprozesse für die gesamte Bandbreite der kommunalen Landschaft anzustoßen sowie 3. wirksame Beiträge zu einer integrierten und nachhaltigen Stadtentwicklung zu leisten. Seit 2021 unterstützt die PD mit der Koordinierungs- und Transferstelle Modellprojekte Smart Cities (KTS) die geförderten Kommunen durch fachliche Begleitung, Wissenstransfer, Vernetzung sowie weitere Unterstützungs- und Serviceangebote. Ein Teil dieser Angebote richtet sich auch an nicht geförderte Kommunen. Ziel ist es, die im Förderprogramm gewonnenen Erkenntnisse, entwickelten Lösungen und entstandenen Wissensprodukte über die geförderten Projekte hinaus zugänglich zu machen, ihre Übertragung in die kommunale Praxis zu unterstützen und zu ihrer Verstetigung beizutragen. Die Kommunikation und Fachöffentlichkeitsarbeit bilden hierfür eine wesentliche Grundlage. Sie machen Ergebnisse und Entwicklungen des Förderprogramms sichtbar, bereiten Wissen adressatengerecht auf und unterstützt dessen Verbreitung und Nachnutzung. Die bestehende Website smart-city-dialog.de dient dabei als zentrale Wissens-, Kommunikations- und Vernetzungsplattform. Ergänzend werden insbesondere redaktionelle Formate, soziale Netzwerke sowie die Presse- und Fachöffentlichkeitsarbeit genutzt. Gegenstand des vorliegenden Auftrags ist die strategische, redaktionelle und operative Erbringung der Kommunikations-, und Veranstaltungsleistungen, die Redaktion und Produktion von online Content für Website und sozialen Medien, die Presse- und Fachöffentlichkeitsarbeit sowie die vollständige inhaltliche und organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von zwei Kongressen als nationalen Leitveranstaltungen des Förderprogramms. Der Förderzeitraum der letzten MPSC endet im ersten Halbjahr 2028. Im Verlauf des ausgeschriebenen Auftrags werden sich die Tätigkeitsschwerpunkte daher von der Begleitung laufender Förderaktivitäten zunehmend auf die Sicherung, Aufbereitung, Verbreitung und Verstetigung der Programmergebnisse verlagern. Diese Entwicklung ist bei der Konzeption und Umsetzung der Leistungen zu berücksichtigen. Der Auftrag umfasst folgende Lose. Die Bieter können für ein oder mehrere Lose bieten: Los 1: Redaktion und Content-Produktion Los 2: Presse- und Fachöffentlichkeitsarbeit Los 3: Kongresse
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 6 November 2026, 12:30 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 12:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- (in 2 days)Official notice · checked 6 Nov 2026, 12:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH, Berlin, DEOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 12:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Berlin (DE300)Official notice · checked 6 Nov 2026, 12:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Public relations services (CPV 79416000)Official notice · checked 6 Nov 2026, 12:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- OpenOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 12:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 3Official notice · checked 6 Nov 2026, 12:30 (UTC+01:00)
- First published
- 9 October 2026, 15:34 (UTC+02:00)Official notice · checked 6 Nov 2026, 12:30 (UTC+01:00)
- Last published
- 28 October 2026, 13:40 (UTC+01:00)Official notice · checked 6 Nov 2026, 12:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (3)
Lot LOT-0001: Los 1: Redaktion und Content-Produktion
Der AN stärkt den Wissenstransfer der Programmergebnisse durch eine integrierte, zielgruppengerechte Kommunikation. Er macht Ergebnisse und Entwicklungen des Programms sichtbar, bereitet Fachwissen verständlich auf und unterstützt die Vernetzung von Kommunen, Politik und Fachöffentlichkeit. Hierzu betreut der AN insbesondere die redaktionellen Inhalte der Website www.smart-city-dialog.de und den bestehenden LinkedIn-Kanal. Die Kommunikationsmaßnahmen greifen ineinander und sind thematisch, inhaltlich sowie gestalterisch aufeinander abzustimmen. Digitale Formate stehen im Mittelpunkt, Printprodukte ergänzen Sie gezielt. Weitere Formate können nach vorheriger Zustimmung des AG ergänzend eingesetzt werden. Der AN verantwortet die redaktionelle Planung, Erstellung und Aufbereitung der Inhalte. Die Kommunikation mit Medien und die Erstellung pressebezogener Inhalte sind Gegenstand von Los 2. Die organisatorische Durchführung der Kongresse ist Gegenstand von Los 3. Leistungsbeginn ab 01.12.2026. Der Vertrag hat eine Laufzeit bis 30.06.30.
Lot LOT-0002: Los 2: Presse- und Fachöffentlichkeitsarbeit
Der AN macht die Ergebnisse, Entwicklungen und Wirkungen der MPSC gegenüber Medien und Fachöffentlichkeit sichtbar. Er vermittelt die Inhalte verständlich, präzise und adressatengerecht, identifiziert geeignete Kommunikationsanlässe und unterstützt das Agenda-Setting des Programms. Der AN verantwortet die pressebezogene Aufbereitung und Vermittlung der Inhalte sowie die Kommunikation mit Fach- und Regionalmedien. Die redaktionelle Veröffentlichung auf smart-city-dialog.de und LinkedIn ist Gegenstand von Los 1. Leistungsbeginn ab 01.12.2026. Der Vertrag hat eine Laufzeit bis 30.06.30.
Lot LOT-0003: Los 3: Kongresse
Der AN bereitet zwei Kongresse als nationale Leitveranstaltungen vollständig inhaltlich und organisatorisch vor, führt sie durch und bereitet sie nach. Der erste Kongress findet im Jahr 2027 statt und ist als kleinere Veranstaltung zu planen. Der zweite Kongress findet in der ersten Jahreshälfte 2028 statt und ist als größere Abschlussveranstaltung des Förderprogramms zu gestalten.
Timeline
- 9 October 2026, 15:34 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
- 28 October 2026, 13:40 (UTC+01:00): Change Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
- 28 October 2026, 13:40 (UTC+01:00): Change Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
Berlin, DE
Place of performance
- Berlin (DE300)
Classification
CPV codes
- 79416000: Public relations services
- 72400000: Internet services
- 79950000: Exhibition, fair and congress organisation services
NUTS regions
- DE300: Berlin
Official documents
Links go to the publisher. Inteliwert does not copy the documents.
Questions and answers
When is the deadline?
The official notice gives 10 November 2026, 09:00 (UTC+01:00) as the deadline.
Who is the buyer?
PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH, Berlin, DE.
What is being procured (CPV)?
Public relations services (CPV 79416000), Internet services (CPV 72400000) and Exhibition, fair and congress organisation services (CPV 79950000).
Where is the work performed (NUTS)?
Berlin (DE300).
Is it divided into lots?
Yes, into 3 lots: Los 1: Redaktion und Content-Produktion, Los 2: Presse- und Fachöffentlichkeitsarbeit and Los 3: Kongresse.
Which procedure is used?
Open.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Companies that might fit
Possible match based on public information
Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.
KCW GmbH
BerlinSME (from the award notice)New to public tenders- SME (from the award notice)New to public tenders
RebelGroup Advisory Southern Africa (Pty)Ltd
Houghton EstateSME (from the award notice)New to public tendersFacility Care AG
MünsterSME (from the award notice)OPM Europe GmbH
BerlinSME (from the award notice)New to public tenders
More from this buyer
Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first.
-
ClosedTender
Webhosting und fachliche Unterstützung (Expertisepool) für das „Qualitätssiegel Nachhaltiges Gebäude“ (QNG)
Last checked 7 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)Official notice
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 6 November 2026, 12:30 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.