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OpenTender 7 Dec 2026, 12:00 (UTC+01:00)

RV Beihilfeabrechnung

At a glance

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; is procuring Benefit services (CPV 75310000) in München, Kreisfreie Stadt (DE212). The notice gives 7 December 2026, 12:00 (UTC+01:00) as the deadline. Procedure type: Open.

From the notice

Es ist beabsichtigt, die Prüfung, Bearbeitung und Berechnung von Beihilfeanträgen der Beihilfeberechtigten der MPG für Aufwendungen im Krankheits-, Pflege- und Geburtsfall nach Maßgabe der jeweils geltenden beihilferechtlichen Vorschriften des Bundes, insbesondere der Bun-desbeihilfeverordnung (BBhV), sowie die Unterstützung der MPG bei der Prüfung und Bearbeitung von Anträgen nach § 17 SGB V zu vergeben. Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen, insb. der Leistungsbeschreibung (Anlagenrubrik A) sowie dem Vertrag (Anlagenrubrik B) zu entnehmen.

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 7 November 2026, 07:11 (UTC+01:00).

Status
OpenOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)
Deadline
(in 30 days)Official notice · checked 7 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)
Buyer
Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;, München, DEOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)
Place of performance
München, Kreisfreie Stadt (DE212)Official notice · checked 7 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)
Main CPV
Benefit services (CPV 75310000)Official notice · checked 7 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)
Procedure
OpenOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)
Lots
1Official notice · checked 7 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)
First published
4 November 2026, 15:35 (UTC+01:00)Official notice · checked 7 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)

Lots (1)

  1. Lot LOT-0000: RV Beihilfeabrechnung

    Gegenstand der Leistung ist die Prüfung, Bearbeitung und Berechnung von Beihilfeanträgen der Beihilfeberechtigten der MPG für Aufwendungen im Krankheits-, Pflege- und Geburtsfall nach Maßgabe der jeweils geltenden beihilferechtlichen Vorschriften des Bundes, insbesondere der Bundesbeihilfeverordnung (BBhV), sowie die Unterstützung der MPG bei der Prüfung und Bearbeitung von Anträgen nach § 17 SGB V. Die Max-Planck-Gesellschaft (MPG) unterhält derzeit rund 85 Institute und Forschungseinrichtungen in Deutschland. Drei Institute (zwei in Italien und eines in den Niederlanden) sowie mehrere Außenstellen befinden sich im (weltweiten) Ausland - weiterführende Informationen siehe auch www.mpg.de. Insgesamt sind rund 1.000 aktive Beschäftigte des Auftraggebers sowie rund 540 Versorgungsempfänger (Pensionäre, Hinterbliebene, Emeriti) beihilfeberechtigt. In der Vergangenheit waren im Rahmen der Dienstleistungen für die Beihilfenberechnungen insgesamt jährlich ca. 5.200 Beihilfeanträge für die MPG zu bearbeiten. Ein Beihilfeantrag umfasste dabei im Jahr 2025 durchschnittlich 9,2 Belege. Die vorstehend angegebenen Werte sind allesamt unverbindliche Vergangenheitswerte, auf deren Einhaltung/Erreichen der Auftragnehmer keinen Anspruch hat. Der hier gesuchte Auftragnehmer soll den Auftraggeber bei der Bearbeitung von Beihilfeanträgen unterstützen. Dazu gehören: > Entgegennahme der Beihilfeanträge der Beihilfeberechtigten, > Berechnung der Beihilfeleistungen, > Erstellung der Beihilfebescheide, > Zusendung der Beihilfebescheide an die Beihilfeberechtigten, > telefonische und schriftliche Beratung der Beihilfeberechtigten, > administrative Aufgaben zur Zusammenarbeit mit der Beihilfestelle (z. B. Kopien der Beihilfebescheide, Auszahlungslisten), > Abwicklung der Meldung der Pharmazentralnummer an die ZESAR-GmbH. Darüber hinaus hat der Auftragnehmer eine Prüfung der Erstattung von Kosten nach § 17 SGB V durchzuführen.

    CPV
    Benefit services (CPV 75310000)
    Place
    München, Kreisfreie Stadt (DE212)
    Deadline

Timeline

  1. 4 November 2026, 15:35 (UTC+01:00): Original notice Notice, version 01 (Contract notice – light regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
München, DE

Place of performance

  • München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Classification

CPV codes

  • 75310000: Benefit services

NUTS regions

  • DE212: München, Kreisfreie Stadt

Official documents

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Questions and answers

When is the deadline?

The official notice gives 7 December 2026, 12:00 (UTC+01:00) as the deadline.

Who is the buyer?

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;, München, DE.

What is being procured (CPV)?

Benefit services (CPV 75310000).

Where is the work performed (NUTS)?

München, Kreisfreie Stadt (DE212).

Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

Which procedure is used?

Open.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

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Source

Publisher
TED
Last checked
7 November 2026, 07:11 (UTC+01:00)

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