Beschaffung einer Softwareanwendung für Schulkindbetreuung und Schulverpflegung
At a glance
Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement is procuring IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) in Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
From the notice
Die Stadt Freiburg im Breisgau beabsichtigt eine integrierte Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) für die Bereiche Schulkindbetreuung, Schulverpflegung sowie Personaleinsatzplanung von Vertretungskräften zu beschaffen, einzuführen und zu betreiben. Hintergrund der Ausschreibung sind die zunehmenden fachlichen, organisatorischen und administrativen Anforderungen an die Verwaltung dieser Aufgabenbereiche. Die bestehenden Verfahren werden derzeit durch verschiedene Einzellösungen sowie manuelle Arbeitsabläufe unterstützt und ermöglichen keine durchgängige Bearbeitung der miteinander verbundenen Geschäftsprozesse. Mit der Einführung einer modernen, webbasierten Gesamtlösung für ca. 65 Schulen sollen die Verwaltungsprozesse digitalisiert, standardisiert und stärker miteinander verzahnt werden. Gleichzeitig soll die Software eine serviceorientierte Zusammenarbeit zwischen Verwaltung, Schulen, Einrichtungen der Schulkindbetreuung, Caterern, Sorgeberechtigten sowie weiteren beteiligten Nutzergruppen unterstützen. Die Software muss spätestens zum Beginn des Schuljahres 2027/2028, voraussichtlich zum 11.09.2027, produktiv einsatzbereit sein. Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre nach Auftragserteilung (voraussichtlich April 2027) mit Verlängerungsoption von 3 x 2 Jahre. Die maximale Vertragslaufzeit beläuft sich somit auf 10 Jahre. Zur Vertragslaufzeit und Preisgleitklausel siehe Nr. 9 der Leistungsbeschreibung. Die Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 4 November 2026, 15:10 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 15:10 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 15:10 (UTC+01:00)
- Buyer
- Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement, Freiburg im Breisgau, DEOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 15:10 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)Official notice · checked 4 Nov 2026, 15:10 (UTC+01:00)
- Main CPV
- IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000)Official notice · checked 4 Nov 2026, 15:10 (UTC+01:00)
- Procedure
- Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 15:10 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 4 Nov 2026, 15:10 (UTC+01:00)
- First published
- 28 October 2026, 11:41 (UTC+01:00)Official notice · checked 4 Nov 2026, 15:10 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: Beschaffung einer Softwareanwendung für Schulkindbetreuung und Schulverpflegung
Die Stadt Freiburg im Breisgau beabsichtigt eine integrierte Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) für die Bereiche Schulkindbetreuung, Schulverpflegung sowie Personaleinsatzplanung von Vertretungskräften zu beschaffen, einzuführen und zu betreiben. Hintergrund der Ausschreibung sind die zunehmenden fachlichen, organisatorischen und administrativen Anforderungen an die Verwaltung dieser Aufgabenbereiche. Die bestehenden Verfahren werden derzeit durch verschiedene Einzellösungen sowie manuelle Arbeitsabläufe unterstützt und ermöglichen keine durchgängige Bearbeitung der miteinander verbundenen Geschäftsprozesse. Mit der Einführung einer modernen, webbasierten Gesamtlösung für ca. 65 Schulen sollen die Verwaltungsprozesse digitalisiert, standardisiert und stärker miteinander verzahnt werden. Gleichzeitig soll die Software eine serviceorientierte Zusammenarbeit zwischen Verwaltung, Schulen, Einrichtungen der Schulkindbetreuung, Caterern, Sorgeberechtigten sowie weiteren beteiligten Nutzergruppen unterstützen. Die Software muss spätestens zum Beginn des Schuljahres 2027/2028, voraussichtlich zum 11.09.2027, produktiv einsatzbereit sein. Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre nach Auftragserteilung (voraussichtlich April 2027) mit Verlängerungsoption von 3 x 2 Jahre. Die maximale Vertragslaufzeit beläuft sich somit auf 10 Jahre. Zur Vertragslaufzeit und Preisgleitklausel siehe Nr. 9 der Leistungsbeschreibung. Die Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Timeline
- 28 October 2026, 11:41 (UTC+01:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
- 28 October 2026, 11:41 (UTC+01:00): Change Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement
Freiburg im Breisgau, DE
Place of performance
- Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Classification
CPV codes
- 72000000: IT services: consulting, software development, Internet and support
- 48000000: Software package and information systems
- 72260000: Software-related services
NUTS regions
- DE131: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis
Official documents
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Questions and answers
Who is the buyer?
Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement, Freiburg im Breisgau, DE.
What is being procured (CPV)?
IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000), Software package and information systems (CPV 48000000) and Software-related services (CPV 72260000).
Where is the work performed (NUTS)?
Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Companies that might fit
Possible match based on public information
Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.
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Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 4 November 2026, 15:10 (UTC+01:00)
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