Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten für den Forschungsverbund Berlin e.V.
At a glance
Forschungsverbund Berlin e.V. is procuring Miscellaneous business-related services (CPV 79990000) in Berlin (DE300). The notice gives 2 December 2026, 10:00 (UTC+01:00) as the deadline. Procedure type: Open.
From the notice
Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten für den Forschungsverbund Berlin e.V.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 4 November 2026, 13:10 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 13:10 (UTC+01:00)
- Deadline
- (in 25 days)Official notice · checked 4 Nov 2026, 13:10 (UTC+01:00)
- Buyer
- Forschungsverbund Berlin e.V., Berlin, DEOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 13:10 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Berlin (DE300)Official notice · checked 4 Nov 2026, 13:10 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Miscellaneous business-related services (CPV 79990000)Official notice · checked 4 Nov 2026, 13:10 (UTC+01:00)
- Procedure
- OpenOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 13:10 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 4 Nov 2026, 13:10 (UTC+01:00)
- First published
- 30 October 2026, 11:24 (UTC+01:00)Official notice · checked 4 Nov 2026, 13:10 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0000: Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten für den Forschungsverbund Berlin e.V.
Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten für den Forschungsverbund Berlin e.V. für den Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2030 in folgendem Umfang: Gegenstand der Beauftragung ist die Wahrnehmung der Funktion des externen Datenschutzbeauftragten des Forschungsverbundes Berlin e. V. sowie die Erbringung ergänzender datenschutzrechtlicher Beratungsleistungen. Die Leistungen umfassen die laufende Wahrnehmung der Funktion des externen Datenschutzbeauftragten nach Ziffer 4.2 der Leistungsbeschreibung und die Beratung zu den in Ziffer 4.3 der Leistungsbeschreibung beschriebenen Themenfeldern. Die Wahrnehmung der gesetzlichen Aufgaben und die vereinbarte Erreichbarkeit sind während der gesamten Vertragslaufzeit sicherzustellen. Die laufende Arbeitsplanung wird mit dem zentralen Datenschutzmanagement abgestimmt; die unabhängige Aufgabenwahrnehmung des Datenschutzbeauftragten bleibt unberührt. Die operative Steuerung der Datenschutzorganisation sowie die Umsetzung datenschutzrechtlicher Maßnahmen verbleiben beim Auftraggeber. Während der gesamten Vertragslaufzeit übernimmt der Auftragnehmer die Funktion des externen Datenschutzbeauftragten des Forschungsverbundes Berlin e. V. (FVB) und nimmt die gesetzlichen Aufgaben nach Maßgabe der Art. 37 bis 39 DSGVO wahr. Der Auftragnehmer arbeitet während der gesamten Vertragslaufzeit kontinuierlich mit dem zentralen Datenschutzmanagement des FVB zusammen. Zu Leistungsbeginn verschafft sich der Auftragnehmer anhand der vorhandenen Unterlagen und in Abstimmung mit dem zentralen Datenschutzmanagement einen Überblick über die Datenschutzorganisation, laufende Vorgänge und wesentliche Risiken. Er dokumentiert den festgestellten Handlungsbedarf und berücksichtigt diesen bei der ersten Arbeitsplanung. Ergänzend erstellt der Auftragnehmer einmal jährlich eine zusammenfassende Übersicht über die wesentlichen Beratungs- und Überwachungstätigkeiten, festgestellte übergreifende Risiken und empfohlenen Maßnahmen. Diese Übersicht kann in den Auditbericht integriert werden. Die risikoorientierte Auswahl berücksichtigt insbesondere Internetpräsenzen und Projektwebsites sowie die Kontrolle der vom Auftraggeber eingesetzten Auftragsverarbeiter. Der Auftragnehmer übernimmt im Rahmen seiner gesetzlichen Aufgaben die Zusammenarbeit mit der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde und steht dieser als Ansprechpartner in daten-schutzrechtlichen Angelegenheiten zur Verfügung. Darüber hinaus steht der Auftragnehmer im Rahmen seiner gesetzlichen Aufgaben auch als Ansprechpartner für betroffene Personen zur Verfügung und unterstützt den Auftraggeber bei der datenschutzrechtlichen Bewertung entsprechender Anfragen. Der Auftragnehmer führt einmal je Kalenderjahr ein Datenschutzaudit im FVB durch. Ziel des Audits ist die unabhängige Bewertung ausgewählter datenschutzrelevanter Prozesse sowie der Datenschutzorganisation des FVB im Hinblick auf die Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen und die Wirksamkeit der getroffenen Datenschutzmaßnahmen. Die Prüfungsschwerpunkte, die einbezogenen Organisationseinheiten und der voraussichtliche Zeitaufwand werden jährlich risikoorientiert mit dem Auftraggeber abgestimmt. Die unabhängige Wahrnehmung der gesetzlichen Überwachungsaufgaben bleibt unberührt. Die Ergebnisse des Audits sind in einem schriftlichen Auditbericht zusammenzufassen und dem Auftraggeber zu übergeben. Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber bei Bedarf durch eine kurzfristige datenschutzrechtliche Ersteinschätzung gemeldeter Datenschutzvorfälle.
Timeline
- 30 October 2026, 11:24 (UTC+01:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
- 30 October 2026, 11:24 (UTC+01:00): Change Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Forschungsverbund Berlin e.V.
Berlin, DE
Place of performance
- Berlin (DE300)
Classification
CPV codes
- 79990000: Miscellaneous business-related services
NUTS regions
- DE300: Berlin
Official documents
Links go to the publisher. Inteliwert does not copy the documents.
Questions and answers
When is the deadline?
The official notice gives 2 December 2026, 10:00 (UTC+01:00) as the deadline.
Who is the buyer?
Forschungsverbund Berlin e.V., Berlin, DE.
What is being procured (CPV)?
Miscellaneous business-related services (CPV 79990000).
Where is the work performed (NUTS)?
Berlin (DE300).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Open.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Companies that might fit
Possible match based on public information
Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.
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Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 4 November 2026, 13:10 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.