Digitalisierung physische Archive
At a glance
Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R. is procuring Archiving services (CPV 79995100) in München, Kreisfreie Stadt (DE212). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
From the notice
Gegenstand dieses Vertrages ist die vollständige, datenschutzkonforme und qualitätsgesicherte Digitalisierung der physischen Archivbestände der Abteilung "Rechtemanagement und -strategie" (RM-S) des Bayerischen Rundfunks (BR). Die zu digitalisierende Bestände liegen überwiegend in Form von Aktenordnern und Karteikarteneinheiten (Hörfunk und Fernsehen) vor. Der Auftraggeber verfügt nicht über die personellen und technischen Ressourcen zur eigenständigen Durchführung der Digitalisierung.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 12 November 2026, 10:30 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 12 Nov 2026, 10:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 12 Nov 2026, 10:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R., München, DEOfficial notice · checked 12 Nov 2026, 10:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- München, Kreisfreie Stadt (DE212)Official notice · checked 12 Nov 2026, 10:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Archiving services (CPV 79995100)Official notice · checked 12 Nov 2026, 10:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 12 Nov 2026, 10:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 12 Nov 2026, 10:30 (UTC+01:00)
- First published
- 3 June 2026, 23:55 (UTC+02:00)Official notice · checked 12 Nov 2026, 10:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: Digitalisierung physische Archive
Die Leistung umfasst insbesondere: -Ausräumen, Verpacken, Transport, Zwischenlagerung und Rücktransport von ausgewählten Beständen, -fachgerechte Vorbereitung und Digitalisierung der Unterlagen, -Indexierung und Metadatenerfassung, -Bereitstellung der Digitalisate in standardisierten, systemneutralen Formaten, -qualitätsgesicherte Durchführung des Gesamtprozesses einschließlich Pilotphase, -datenschutzkonforme Vernichtung der hierfür vorgesehenen Unterlagen. Ziel des Projekts ist die vollständige Digitalisierung der Bestände, um diese strukturiert, dauerhaft nutzbar und anhand definierter Indexwerte recherchierbar bereitzustellen. Die Ergebnisse müssen: -fachlich vollständig und korrekt sein, -in durchsuchbaren (OCR), standardkonformen Formaten (PDF/A 2b, optional TIFF) vorliegen, -mit definierten Metadaten und Indexwerten angereichert sein, -systemneutral und medienbruchfrei in nachgelagerte Systeme (z. B. SAP, Office Anwendungen) überführbar sein, -nachvollziehbar, prüfbar und qualitätsgesichert erzeugt werden.
Timeline
- 3 June 2026, 23:55 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
München, DE
Place of performance
- München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Classification
CPV codes
- 79995100: Archiving services
- 72252000: Computer archiving services
- 79999100: Scanning services
NUTS regions
- DE212: München, Kreisfreie Stadt
Official documents
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Questions and answers
Who is the buyer?
Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R., München, DE.
What is being procured (CPV)?
Archiving services (CPV 79995100), Computer archiving services (CPV 72252000) and Scanning services (CPV 79999100).
Where is the work performed (NUTS)?
München, Kreisfreie Stadt (DE212).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Companies that might fit
Possible match based on public information
Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.
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Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 12 November 2026, 10:30 (UTC+01:00)
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