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Stadtarchiv - Wiederherstellung Archivgut
At a glance
Stadt Bad Münstereifel is procuring Library, archives, museums and other cultural services (CPV 92500000) in Euskirchen (DEA28). It has been awarded. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
From the notice
Die Stadt Bad Münstereifel wurde durch die Starkregen- und Hochwasserereignisse im Juli 2021 in weiten Teilen stark betroffen. Ein Großteil des Stadtgebietes mit seinen engen Tälern wurde durch Überflutungen, sehr dynamischen Abflüssen, Hangrutschungen und Geröll- und Sedimentstein- ab -und -austrag stark in Mitleidenschaft gezogen. Die Ereignisse im Juli 2021 führten zu umfangreichen Schäden am Stadtarchiv. In Mitleidenschaft gezogen wurden vielfältige Archivbestände wie Akten, Urkunden, Dias, Glasplattennegative, Fotografien, Bücher und Karten sowie die Datenbank. Ziel der hier angefragten Leistung ist die Wiederherstellung des geschädigten Archivguts. Das Gesamtkonzept zielt auf eine möglichst vollständige Sicherung des Erhaltungszustandes und Wiederherstellung der Lagerbarkeit der Archivmaterialien ab.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 9 November 2026, 19:30 (UTC+01:00).
- Status
- AwardedOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- Stadt Bad Münstereifel, Bad Münstereifel, DEOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Euskirchen (DEA28)Official notice · checked 9 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Library, archives, museums and other cultural services (CPV 92500000)Official notice · checked 9 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 9 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00)
- First published
- 28 July 2026, 17:01 (UTC+02:00)Official notice · checked 9 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: Stadtarchiv - Wiederherstellung Archivgut
Folgende Teilleistungen werden vergeben: 1. Transport und Lagerung: Fachgerechter Transport des Archivguts vom Kühlhaus in Troisdorf zum Leistungsort und nach Bearbeitung ins Interimsarchiv. 2. Vakuum-Gefriertrocknung: Durchführung der Vakuum-Gefriertrocknung des Archivguts. 3. Schadenserfassung: Systematische Dokumentation des Schadensbildes jeder einzelnen Archivalie in einer webbasierten Datenbank, differenziert nach Art und Umfang der Schäden. 4. Reinigung: Gründliche Trockenreinigung zur Reduzierung von Verschmutzungen und Kontaminationen (u. a. Schlamm, Schimmel). 5. Verpackung: Normgerechte, doppelte Archivverpackung aller Archivalien zum langfristigen Schutz und zur dauerhaften Aufbewahrung der Bestände. Eine detaillierte Übersicht zu den im EU-Verfahren ausgeschriebenen Leistungen findet sich in den Leistungsbeschreibungen. Hinweis: Die Leistungserbringung hat aufgrund der Vorgaben des Kulturgutschutzgesetzes (KGSG), insbesondere der Regelungen zur Ausfuhr und zum Schutz von Kulturgut gemäß §§ 21 ff. KGSG, ausschließlich innerhalb der Bundesrepublik Deutschland zu erfolgen.
Timeline
- 28 July 2026: Award. Winner: Zentrum für Bucherhaltung GmbH; Tenders received: 1; Lot LOT-0001.
- 28 July 2026, 17:01 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Stadt Bad Münstereifel
Bad Münstereifel, DE
Place of performance
- Euskirchen (DEA28)
Other parties in the notice
- Zentrum für Bucherhaltung GmbH (Tenderer), Leipzig
- Zentrum für Bucherhaltung GmbH (Winner), Leipzig
Classification
CPV codes
- 92500000: Library, archives, museums and other cultural services
- 92512000: Archive services
- 92510000: Library and archive services
- 79995100: Archiving services
- 79995200: Cataloguing services
- 60000000: Transport services (excl. Waste transport)
NUTS regions
- DEA28: Euskirchen
Official documents
No documents found in the indexed notice.
Questions and answers
Who is the buyer?
Stadt Bad Münstereifel, Bad Münstereifel, DE.
What is being procured (CPV)?
Library, archives, museums and other cultural services (CPV 92500000), Archive services (CPV 92512000), Library and archive services (CPV 92510000), Archiving services (CPV 79995100), Cataloguing services (CPV 79995200) and Transport services (excl. Waste transport) (CPV 60000000).
Where is the work performed (NUTS)?
Euskirchen (DEA28).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
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Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 9 November 2026, 19:30 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.