Beschaffung eines digitalen Dienstplanmanagementprogramms inkl. digitaler Zeitenerfassung zur Unterstützung des Klinikbetriebes
At a glance
Hufeland Klinikum GmbH is procuring Time accounting or human resources software package (CPV 48450000) in Unstrut-Hainich-Kreis (DEG09). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
From the notice
Die Hufeland Klinikum GmbH beabsichtigt die Beschaffung und Einführung eines integrierten Dienstplan- und Zeitwirtschaftssystems zur digitalen, effizienten und rechtskonformen Personal- und Einsatzplanung. Ziel ist die Unterstützung und Optimierung der Dienstplanprozesse unter Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben. Das System muss die Erstellung, Verwaltung und Optimierung von Dienst- und Einsatzplänen einschließlich komplexer Schichtmodelle und unterschiedlicher Qualifikationsanforderungen ermöglichen. Abwesenheiten sowie Auslastungs-, Kapazitäts- und Verfügbarkeitsdaten sind vollständig zu berücksichtigen. Zudem werden Funktionen zur automatisierten Planung sowie Reporting- und Auswertungsmöglichkeiten etc. erwartet. Der Leistungsumfang umfasst die Bereitstellung, Installation (On-Premise oder Cloud), Konfiguration, Anpassung, Inbetriebnahme sowie Supportleistungen. Ebenfalls enthalten sind Datenmigration, Schulungen für Anwender und Administratoren und Dokumentation. Die Lösung muss mandantenfähig sein, sodass mehrere Mandanten organisatorisch und datentechnisch getrennt abgebildet werden können. Das System muss mit den bestehenden IT-Strukturen (u. a. P&I Loga, Orbis) kompatibel sein und entsprechende Schnittstellen bereitstellen. Die Einhaltung der DSGVO sowie der IT-Sicherheitsanforderungen ist zwingend.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 11 November 2026, 22:31 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 11 Nov 2026, 22:31 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 11 Nov 2026, 22:31 (UTC+01:00)
- Buyer
- Hufeland Klinikum GmbH, Bad Langensalza, DEOfficial notice · checked 11 Nov 2026, 22:31 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Unstrut-Hainich-Kreis (DEG09)Official notice · checked 11 Nov 2026, 22:31 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Time accounting or human resources software package (CPV 48450000)Official notice · checked 11 Nov 2026, 22:31 (UTC+01:00)
- Procedure
- Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 11 Nov 2026, 22:31 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 11 Nov 2026, 22:31 (UTC+01:00)
- First published
- 9 June 2026, 16:51 (UTC+02:00)Official notice · checked 11 Nov 2026, 22:31 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines integrierten Dienstplanprogramm zur Unterstützung der Personal- und Einsatzplanung
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines integrierten Dienstplan- und Zeitwirtschaftssystems zur Unterstützung der digitalen Personal- und Einsatzplanung sowie die Erbringung von Supportleistungen. Das System muss die Erstellung, Verwaltung und Optimierung von Dienst- und Einsatzplänen ermöglichen und dabei komplexe Schichtmodelle sowie unterschiedliche Qualifikationsanforderungen berücksichtigen. Die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben ist sicherzustellen. Der Leistungsumfang umfasst die Bereitstellung einer geeigneten Softwarelösung (On-Premise oder Cloud), deren Installation, Konfiguration und Anpassung an die spezifischen Anforderungen des Auftraggebers sowie die Inbetriebnahme einschließlich Funktionsprüfung. Die Lösung muss mandantenfähig sein, sodass mehrere Mandanten organisatorisch und datentechnisch getrennt abgebildet werden können. Darüber hinaus sind die Migration bestehender Datenbestände, die Integration in bestehende IT-Systeme (u. a. P&I Loga und Orbis), Schulungen für Anwender und Administratoren sowie die Bereitstellung von Dokumentation und Supportleistungen Bestandteil des Loses.
Timeline
- 9 June 2026, 16:51 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Hufeland Klinikum GmbH
Bad Langensalza, DE
Place of performance
- Unstrut-Hainich-Kreis (DEG09)
Classification
CPV codes
- 48450000: Time accounting or human resources software package
NUTS regions
- DEG09: Unstrut-Hainich-Kreis
Official documents
No documents found in the indexed notice.
Questions and answers
Who is the buyer?
Hufeland Klinikum GmbH, Bad Langensalza, DE.
What is being procured (CPV)?
Time accounting or human resources software package (CPV 48450000).
Where is the work performed (NUTS)?
Unstrut-Hainich-Kreis (DEG09).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Companies that might fit
Possible match based on public information
Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.
- SME (from the award notice)New to public tenders
PERBILITY GmbH
BambergSME (from the award notice)4K Analytics GmbH
LeipzigSME (from the award notice)- SME (from the award notice)
abtis GmbH
PforzheimSME (from the award notice)
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 11 November 2026, 22:31 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.