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externe Scan-Dienstleistungen
At a glance
AOK Rheinland/Hamburg is procuring IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) in Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11). It is closed. The notice gives 6 October 2026, 12:00 (UTC+02:00) as the deadline. Procedure type: Open.
From the notice
Externe Belegannahme und Belegverarbeitung für Prozesse der Rechnungsprüfung nach Maßgabe des § 302 SGB V und SGB XI.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 8 November 2026, 04:30 (UTC+01:00).
- Status
- ClosedOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 04:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- Deadline passed (33 days ago)Official notice · checked 8 Nov 2026, 04:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- AOK Rheinland/Hamburg, Düsseldorf, DEOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 04:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)Official notice · checked 8 Nov 2026, 04:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000)Official notice · checked 8 Nov 2026, 04:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- OpenOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 04:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 8 Nov 2026, 04:30 (UTC+01:00)
- First published
- 3 September 2026, 12:35 (UTC+02:00)Official notice · checked 8 Nov 2026, 04:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: Ganzheitliche Scan-Dienstleistung mit Anfang-bis-Ende Gesamtverantwortung
Für weitere Effizienzsteigerungen in den Prozessen soll die Rechnungsbearbeitung digitalisiert werden. Konkret betroffen sind dabei die Abrechnungsprozesse gem. § 302 SGB V und § 105 SGB XI. Der Umfang der Digitalisierung der Eingangspost betrifft die Rechnungsprozesse Hilfsmittel, Heilmittel, Fahrkosten, Rehasport und Funktionstraining, Hebammen/Entbindungspflege, Pflegesachleistungen, Tages- und Verhinderungspflege, Beratungsbesuche gem. § 302 SGB V sowie § 105 SGB XI. Der Auftragnehmer erhält die ungeöffnete Brief- und Paketpost der Auftraggeberin (z.B. Rechnungen bzw. Rechnungsbestandteile) in Papierform. Der Auftragnehmer hat alle für den Scan der Unterlagen erforderlichen Vorarbeiten eigenverantwortlich zu erbringen. Dies beinhaltet beispielsweise das Öffnen von Briefumschlägen und Versandmaterial, die Dokumentation des Posteingangsdatums sowie, falls notwendig, das Entfernen von Heftklammern oder anderen Materialen wie Klebestreifen. Die eingehenden Dokumente sind seitens des Auftragnehmers einzuscannen und als PDF-Dokument der PDF-Version 1.7 im Format PDF/A 1 bereitzustellen. Über abweichende Versionen verständigen sich die Vertragspartner gemeinschaftlich. Der Scan soll in Farbe und mit einer Auflösung von mind. 200 DPI erfolgen. Es sind die Vorder- und Rückseite der Dokumente zu scannen. Der Scan beinhaltet ferner die Digitalisierung von mitgesendeten Anlagen. Der Auftragnehmer hat sicher zu stellen, dass Dokumente, die nach Bewertung des Auftraggebers irrelevant sind, durch den Auftraggeber nachträglich gelöscht oder geschwärzt werden können. Dies können z.B. medizinische Unterlagen sein, welche der Krankenkasse aus Datenschutzgründen regulär nicht hätten zur Verfügung gestellt werden dürfen. Nach erfolgter Digitalisierung und Bereitstellung der Dokumente für die Auftraggeberin sind diese für 30 Kalendertage aufzubewahren und anschließend durch den Auftragnehmer zu vernichten. Die Auftraggeberin ist berechtigt (z.B. für Prüfzwecke) die Originalunterlagen innerhalb 30 Kalendertagen anzufordern. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass die Unterlagen binnen 14 Kalendertagen der Auftraggeberin übermittelt werden. Die Dokumente sind vom Auftragnehmer unmittelbar nach dem Scan jeweils mit einer qualifizierten elektronischen Signatur/Siegelung zu versehen.
Timeline
- 3 September 2026, 12:35 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
AOK Rheinland/Hamburg
Düsseldorf, DE
Place of performance
- Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Classification
CPV codes
- 72000000: IT services: consulting, software development, Internet and support
- 72310000: Data-processing services
- 72313000: Data capture services
- 79999100: Scanning services
NUTS regions
- DEA11: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Official documents
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Questions and answers
When is the deadline?
The official notice gives 6 October 2026, 12:00 (UTC+02:00) as the deadline.
Who is the buyer?
AOK Rheinland/Hamburg, Düsseldorf, DE.
What is being procured (CPV)?
IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000), Data-processing services (CPV 72310000), Data capture services (CPV 72313000) and Scanning services (CPV 79999100).
Where is the work performed (NUTS)?
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Open.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
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Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 8 November 2026, 04:30 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.