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0041 - Klinikum Heidenheim, BA3a - Wartezonenmanagement
At a glance
Kliniken Landkreis Heidenheim gGmbH is procuring Medical information systems (CPV 48814000) in Heidenheim (DE11C). It has been awarded. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
From the notice
Beschaffung, Lieferung, Installation und Konfiguration eines Wartezonenmanagementsystems
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 7 November 2026, 20:30 (UTC+01:00).
- Status
- AwardedOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 20:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 20:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- Kliniken Landkreis Heidenheim gGmbH, Heidenheim an der Brenz, DEOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 20:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Heidenheim (DE11C)Official notice · checked 7 Nov 2026, 20:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Medical information systems (CPV 48814000)Official notice · checked 7 Nov 2026, 20:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 20:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 7 Nov 2026, 20:30 (UTC+01:00)
- First published
- 9 September 2026, 16:44 (UTC+02:00)Official notice · checked 7 Nov 2026, 20:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: 0041 - Klinikum Heidenheim, BA3a - Wartezonenmanagement
Das Klinikum Heidenheim befindet sich derzeit in einer umfassenden baulichen und organisatorischen Modernisierungsphase. Im Rahmen der Erweiterung des medizinischen Versorgungsangebots werden auf dem Klinikgelände mehrere Neubauten realisiert. Zur funktionalen Ergänzung dieser baulichen Maß- nahmen ist die Einführung eines integrierten Wartezonenmanagementsystems (WZM) vorgesehen. Ziel ist die digitale Steuerung, Überwachung und Optimierung von Patientenströmen innerhalb definierter Wartezonen. Das zu beschaffende WZM stellt ein Gesamtsystem dar, dass aus mehreren Hard- und Softwarekomponenten und einem mobilen Ticket besteht und durch den Auftragnehmer vollständig zu liefern, zu konfigurieren, zu integrieren, zu montieren sowie in Betrieb zu nehmen ist. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere folgende Systemkomponenten und Leistungen: • Bereitstellung einer zentralen Softwarelö- sung zur Verwaltung, Steuerung und Überwachung mehrerer Wartezonen. • Integration eines mobilen Tickets zur digitalen Anzeige der Wartenummer. • Anbindung der Softwarelösung an das bestehende patientenführende Krankenhausinformationssystem (KIS) über eine HL7 SIU Schnittstelle. • Integration in eine bestehende Indoornavigationslösung. • Bereitstellung von Check-in-Terminals, digitalen Türschildern, Bondruckern und WZMPlayer/Mini-PCs. • Lieferung, Montage und Systemintegration aller Hardwarekomponenten.
Timeline
- 25 August 2026: Award. Winner: DOOH media GmbH; Award value: €124,034.86 excl. VAT; Tenders received: 3; Lot LOT-0001.
- 9 September 2026, 16:44 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 02 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Kliniken Landkreis Heidenheim gGmbH
Heidenheim an der Brenz, DE
Place of performance
- Heidenheim (DE11C)
Other parties in the notice
- DOOH media GmbH (Tenderer), Langenhagen
- DOOH media GmbH (Winner), Langenhagen
Classification
CPV codes
- 48814000: Medical information systems
NUTS regions
- DE11C: Heidenheim
Official documents
No documents found in the indexed notice.
Questions and answers
Who is the buyer?
Kliniken Landkreis Heidenheim gGmbH, Heidenheim an der Brenz, DE.
What is being procured (CPV)?
Medical information systems (CPV 48814000).
Where is the work performed (NUTS)?
Heidenheim (DE11C).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
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AwardedTender
0041 - Klinikum Heidenheim, BA3a - Mobiliar und Kleingeräte
Last checked 7 Nov 2026, 20:30 (UTC+01:00)Official notice
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 7 November 2026, 20:30 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.