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At a glance
ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen is procuring Software supply services (CPV 72268000) in Gießen, Landkreis (DE721). It is closed. The notice gives 6 October 2026, 10:00 (UTC+02:00) as the deadline. Procedure type: Open.
From the notice
Die ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen (nachfolgend: ekom21) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts nach dem Hessischen Datenverarbeitungsverbundgesetz (DV-VerbundG). Sie ist zentraler IT-Dienstleister für die hessischen Kommunen und ihre Einrichtungen. Von den Standorten in Gießen, Darmstadt Kassel und Fulda versorgt sie ihre Endkunden umfassend mit modernen Informations- und Kommunikationsdienstleistungen (IuK) aller Art. Zu den rund 500 Mitgliedern in Hessen und weiteren Kunden bundesweit gehören ca. 29.000 Endanwender*innen aus Kommunalverwaltungen und anderen öffentlichen Einrichtungen, wie z. B. Landkreise, Städte, Gemeinden, kommunale Eigenbetriebe, Zweckverbände, Anstalten, Krankenhäuser und Heime. Im staatlichen Bereich betreut die ekom21 zahlreiche Landesverbände, Ministerien und Regierungspräsidien. Insgesamt erbringt die ekom21 damit Services für sechs Millionen Bürger. Das Aufgabenspektrum der ekom21 wächst und verändert sich kontinuierlich, womit eine stetige Erweiterung des Kundenkreises einhergeht. Um den Anfragen unserer Kunden nach einem Datenschutzmanagement System (DSMS) Rechnung zu tragen, muss ein entsprechender Partner beauftragt werden Die ekom21 schreibt aus diesem Grund für ihre Kunden ein DSMS aus. Es soll primär ein cloud basiertes Datenschutz Management System (SaaS) beschafft werden, das die gesamte Verarbeitungstätigkeit nach Art. 5 30 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) unterstützt, dokumentiert und kontrolliert. Ziel ist es, den Aufwand für Risiko und Impact Analysen, das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT), Betroffenen Anfragen, Auftrags und Vertriebsmanagement sowie Audit Nachweise zu reduzieren und gleichzeitig die Compliance Qualität zu erhöhen.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 7 November 2026, 14:30 (UTC+01:00).
- Status
- ClosedOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- Deadline passed (32 days ago)Official notice · checked 7 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen, Gießen, DEOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Gießen, Landkreis (DE721)Official notice · checked 7 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Software supply services (CPV 72268000)Official notice · checked 7 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- OpenOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 7 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
- First published
- 15 September 2026, 11:01 (UTC+02:00)Official notice · checked 7 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
- Last published
- 30 September 2026, 11:13 (UTC+02:00)Official notice · checked 7 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0000: Datenschutzmanagementsystem
Das Vergabeverfahren zielt auf den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer. Die Rahmenvereinbarung soll - ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung - die bedarfsgerechte Bereitstellung, Einführung und langfristige Betreuung eines "Datenschutzmanagementsystems" sowie dazugehörige Dienstleistungen für Kunden der ekom21 zu ermöglichen. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 1.000.000,00 Mio. € (netto). Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Timeline
- 15 September 2026, 11:01 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
- 23 September 2026, 20:01 (UTC+02:00): Change Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
- 30 September 2026, 11:13 (UTC+02:00): Change Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Place of performance
- Gießen, Landkreis (DE721)
Classification
CPV codes
- 72268000: Software supply services
NUTS regions
- DE721: Gießen, Landkreis
Official documents
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Questions and answers
When is the deadline?
The official notice gives 6 October 2026, 10:00 (UTC+02:00) as the deadline.
Who is the buyer?
ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen, Gießen, DE.
What is being procured (CPV)?
Software supply services (CPV 72268000).
Where is the work performed (NUTS)?
Gießen, Landkreis (DE721).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Open.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
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Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 7 November 2026, 14:30 (UTC+01:00)
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