Transformation SAP S4 Hana
At a glance
SWU Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm GmbH is procuring IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) in Ulm, Stadtkreis (DE144). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
From the notice
Die SWU Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm GmbH (SWU) ist ein kommunaler Versorger mit einer Unternehmensgruppe (Holding und sechs eigenständige Tochtergesellschaften). Die SWU-Gruppe deckt die Bereiche Energie, Mobilität und Kommunikation ab, welches Privatkunden, Unternehmen und kommunale Partner bedient. Die Vielschichtigkeit erfordert eine moderne, integrierte IT-Lösung zur effizienten Unterstützung der Geschäftsprozesse. Die Einstellung der Wartung des aktuellen ERP-Core-Systems auf Basis SAP ECC (SAP ERP Central Component) durch SAP SE macht ein umfangreiches Transformationsprojekt erforderlich. Dessen Ziel ist die Einführung und der Betrieb der Nachfolgelösung SAP S/4HANA mit einem möglichst hohen Grad an Standardisierung, Automatisierung und Integrationsfähigkeit. Keep the Core Clean! ist die zentrale Prämisse. Parallel zu diesem Projekt erfolgt die Einführung einer energiewirtschaftlichen Plattform und der damit verbundenen Ablösung von SAP IS-U auf Basis ECC.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 26 October 2026, 15:28 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 26 Oct 2026, 15:28 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 26 Oct 2026, 15:28 (UTC+01:00)
- Buyer
- SWU Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm GmbH, Ulm, DEOfficial notice · checked 26 Oct 2026, 15:28 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Ulm, Stadtkreis (DE144)Official notice · checked 26 Oct 2026, 15:28 (UTC+01:00)
- Main CPV
- IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000)Official notice · checked 26 Oct 2026, 15:28 (UTC+01:00)
- Procedure
- Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 26 Oct 2026, 15:28 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 26 Oct 2026, 15:28 (UTC+01:00)
- First published
- 21 October 2026, 13:24 (UTC+02:00)Official notice · checked 26 Oct 2026, 15:28 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0000: Transformation SAP S4 Hana
Die SWU Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm GmbH (SWU) ist ein kommunaler Versorger mit einer Unternehmensgruppe (Holding und sechs eigenständige Tochtergesellschaften). Die SWU-Gruppe deckt die Bereiche Energie, Mobilität und Kommunikation ab, welches Privatkunden, Unternehmen und kommunale Partner bedient. Die Vielschichtigkeit erfordert eine moderne, integrierte IT-Lösung zur effizienten Unterstützung der Geschäftsprozesse. Die Einstellung der Wartung des aktuellen ERP-Core-Systems auf Basis SAP ECC (SAP ERP Central Component) durch SAP SE macht ein umfangreiches Transformationsprojekt erforderlich. Dessen Ziel ist die Einführung und der Betrieb der Nachfolgelösung SAP S/4HANA mit einem möglichst hohen Grad an Standardisierung, Automatisierung und Integrationsfähigkeit. Keep the Core Clean! ist die zentrale Prämisse. Parallel zu diesem Projekt erfolgt die Einführung einer energiewirtschaftlichen Plattform und der damit verbundenen Ablösung von SAP IS-U auf Basis ECC.
Timeline
- 21 October 2026, 13:24 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
SWU Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm GmbH
Ulm, DE
Place of performance
- Ulm, Stadtkreis (DE144)
Classification
CPV codes
- 72000000: IT services: consulting, software development, Internet and support
NUTS regions
- DE144: Ulm, Stadtkreis
Topics
Topics are Inteliwert’s own classification, assigned automatically for counting markets. They are not a statement by the publisher; the quote shows the passage each one rests on.
- ERP and SAP Assigned by rules
SAP
Official documents
Links go to the publisher. Inteliwert does not copy the documents.
Questions and answers
Who is the buyer?
SWU Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm GmbH, Ulm, DE.
What is being procured (CPV)?
IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000).
Where is the work performed (NUTS)?
Ulm, Stadtkreis (DE144).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Companies that might fit
Possible match based on public information
Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.
ENERGY4U GmbH
KarlsruheSME (from the award notice)- SME (from the award notice)
SKOPOS NOVA GmbH
HürthSME (from the award notice)New to public tendersviridicon AG
NeuhofSME (from the award notice)New to public tenderseyeT GmbH
Riemerling (Gemeinde Hohenbrunn)SME (from the award notice)New to public tenders
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 26 October 2026, 15:28 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.